Osobní & administrativní asistent/ka

Trenkwalder a.s. >>

Pracovní a personální agentura.

Máš velkou šanci

Odpověz mezi prvními

ODPOVĚDĚT >>

Máš velkou šanci

Odpověz mezi prvními

Informace o pracovním místě

Našim klientem je společnost zabývající se PRONÁJMEM VLASTNÍCH nemovitostí (komerční objekty)

Osobní & administrativní asistent/ka

Náplň práce

• Administrativa a podpora vedení (cca 70 % času):
• Tvorba a úprava tabulek a přehledů (nejen vyplňování), základní analýza dat, validace informací a návrhy řešení pro nadřízeného.
• Vyhledávání informací na internetu, příprava podkladů (shrnutí, přehledy, podklady k rozhodování).
• Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a dodavateli, domlouvání a potvrzování schůzek.
• Zajištění chodu kanceláře – objednávky kancelářských potřeb, vyřizování pošty, administrativní úkony, evidence dokumentů (včetně návrhů, jak evidenci zefektivnit).
• Organizace kalendáře nadřízeného – plánování schůzek, hlídání termínů, příprava základních podkladů k jednáním.
• Logistika a osobní pochůzky (cca 30 % času):
• Odvoz a vyzvedávání dětí (škola/školka, kroužky) dle předem domluveného rozpisu.
• Nákupy a drobné osobní pochůzky pro vedení (např. nákupy potravin, drobností do domácnosti).
• Zajištění servisních úkonů kolem vozidel (servisní prohlídky, STK, mytí, pneuservis apod.).

Požadujeme
• Vysokoškolské vzdělání (minimálně bakalářské) –– preferujeme kandidáty/ky s titulem VŠ technického směru.
• Výborná znalost práce na PC (zejména MS Office) a orientace na internetu.
• Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič (podmínka pro služební pochůzky).
• Skvělé organizační a komunikační schopnosti, včetně příjemného a profesionálního vystupování.
• Samostatnost, spolehlivost, pečlivost, schopnost analytického a kritického myšlení, časová flexibilita a vysoké pracovní nasazení.
• Znalost anglického jazyka výhodou (není podmínkou).
• Technická uživatelská zdatnost (PC), řešení běžných incidentů, konfigurace účtů, nastavení tiskárny apod.

Co nabízíme
• Pracovní úvazek: plný, pracovní doba: střídavý krátký/dlouhý týden (střídají se delší směny ~10 hod a kratší ~6 hod – část směn probíhá v časech souvisejících se školou), výjimečně i práce přes víkend.
• Mzdové ohodnocení: až 35 000 Kč měsíčně (dle zkušeností a výsledků).
• Možnost nástupu ihned nebo dle dohody.
• Přátelský kolektiv a podporu vedení; zaškolení při nástupu samozřejmostí