Office asistent/ka

Informace o pracovním místě

Hledáme Office Asistentku, která bude podporovat naši společnost a naše zákazníky. Jako součást našeho týmu budete zodpovědná za administrativní a organizační podporu napříč různými odděleními, přičemž budete pečovat o každý detail, aby vše fungovalo hladce. Tato pozice vyžaduje schopnost řešit problémy a komunikovat s našimi kolegy a klienty s ohledem na vysoký standard služeb.

Co vás čeká

- Řízení outsourcovaných služeb (pojištění, úklidové služby, komunikace s dodavateli, péče o kancelářské prostory).
- Koordinace organizace kanceláře a správa vozového parku.
- Koordinace zákaznických školení, správa prodejních dokumentů, organizace služebních cest a každodenní podpora.
- Správa příchozích a odchozích e-mailů a telefonních hovorů, zajištění komfortu pro návštěvy zákazníků.
- Podpora náborových procesů, organizace školení dle zákona, organizace firemních akcí a péče o tým.
- Spolupráce s externími poskytovateli pro zajištění školení, shody s předpisy a hodnocení rizik.
- Prezentace firemních produktů na showroomu pro příchozí zákazníky

- Zkušenost na obdobné pozici
- Anglický jazyk na komunikativní úrovni - nutností
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce.
- Důraz na detaily a schopnost efektivně řešit problémy

- 5 týdnů dovolené a sick days.
- Stravenky v hodnotě 150 Kč plně hrazené.
- Měsíční příspěvek na penzijní pojištění po zkušební době.
- Příspěvky na významné soukromé události (svatba, narození dítěte).
- Příspěvky na vzdělávání.
- Příjemné pracovní zázemí.
- Firemní aktivity a společné akce.