RECEPČNÍ na zkrácený úvazek

Informace o pracovním místě

Chceš pracovat v příjemném prostředí nového vývojového centra? Hledáme recepční/ho, která/ý pro úsměv nejde daleko a nezalekne se rozmanitosti úkolů (např. organizování eventů, práce s Excelem, back office podpora). Na pozici nebudeš sám/a, ale budeš se v rámci zkráceného úvazku střídat s naší stávající recepční. Do budoucna plánujeme tvůj úvazek postupně navyšovat.

Co budeš mít na starosti?
• O pestrost nebude nouze. V našem areálů sídlí společně s námi několik dalších firem. Ty budeš osobou, na kterou se budou obracet s různými typy žádostí, dotazů, komentářů.
• Čeká tě komunikace s návštěvníky, kteří přišli na jednání, pohovor, apod. Jejich doprovázení do jednacích místností
• Kontrola knihy jízd, tankovacích karet ke služebním autům
• Občas pořádáme pro naše zaměstnance team-buildingy, grilování, firemní večírky. Od tebe bychom potřebovali pomoc při organizaci těchto akcí (rezervace, komunikace s cateringem, apod.)
• Do našeho areálu se jídlo dováží. Tudíž budeš mít na starosti distribuci jídelních lístků, jejich kompletaci a fakturaci
• Komunikaci se správcem areálu, pomoc při online kontrole stavu energií
• Monitoring parkovacích míst a instrukce k jejich obsazování
• Občas tě poprosíme skočit na úřad vyřídit potřebné
• Objednávání kancelářských potřeb, reklamních předmětů, dárků pro naše klienty
• Do tvé agendy bude spadat také evidence příchozí a zajištění odchozí pošty.

Jaký je ideální kandidát?
• Minimálně středoškolské vzdělání
• Znalost AJ nebo NJ na úrovni, kdy budeš schopná/ý vést základní konverzaci s návštěvníky
• Zálibu v administrativě, papírování, komunikaci s lidmi
• Budeš první tváří, kterou příchozí do našeho areálu uvidí. Čekáme tedy pozitivně naladěného člověka, který jim vykouzlí úsměv na tváři
• Pozitivní vztah k Excelu, Outlooku, Wordu. Nebudeš vytvářet makra apod. Prostě mít schopnost udělat si tabulku, filtrovat, základní funkce. Outlook bude jedním z hlavních pracovních nástrojů

Na co se můžeš těšit?
• Práce na zkrácený úvazek 20 hod./týdně
• Roční bonus
• 5 týdnů dovolené
• Pružná pracovní doba
• Flexibilní Konto přesčasových hodin
• Firemní Kafeterie
• Příspěvek na dopravu nebo ubytování
• Výuka cizích jazyků
• Sportovní vyžití
• Firemní akce a teambuildingy
• Dárek při narození dítěte
• Stravenkový paušál

>>
nahoru

Nenechávej si brigády jen pro sebe :-)

• Doporučit kamarádovi