Kreativní a flexibilní asistent/ka pro šéfa malé firmy

Informace o pracovním místě

Hledám svou pravou ruku. Člověka, který bude dávat řád a organizaci aktivitám mým i mé firmy CANONADA a dále při správě bytových domů. Spolupracovat můžeme na dálku a spolehlivý student/ka, co má zájem o rozvoj lidí a chce se v mé přítomnosti lecčemu naučit, je tím pravým adeptem.

Náplň práce
CANONADA:
- Komunikace se zákazníky a účastníky školení (posílání pozvánek, připomínek, dotazníků spokojenosti ap.)
- Vytváření a organizace schůzek v kalendáři a MS Teams
- Příprava prezentací a tvorba materiálů na školení dle zadání
- Organizace Google Disku a archivace materiálů ze školení
- Telefonická a mailová komunikace s klienty
- Zpracování podkladů pro faktury
- Komunikace a domlouvání termínů s lektory
- Příležitostná rezervace místa konání
- Podávání nabídek veřejných zakázek
- Spolupráce s kolegou z marketingu

EKONOMICKÁ SPRÁVA DOMŮ:
- Měsíční přehledy plateb nájemníků
- Párování plateb
- Zavádění nových nájemníků a editace údajů v systému
- Organizace správců a komunikace s nimi
- Komunikace s nájemníky a dlužníky
- Kontrola, vystavování a archivace smluv a dalších dokumentů
(nejedná se o fyzickou přítomnost v domech)

Požadujeme

Disponibilitu cca 30 hodin týdně
Vysokou flexibilitu
Ochotu učit se
Systematičnost
Znalost AJ
Poctivost a férovost

Nabízíme

Možnost účastnit se rozvojových aktivit pro manažery a personalisty (skvělé pro další profesní růst)
Možnost pracovat flexibilně v době, která Vám vyhovuje
Možnost pracovat z domu (home office), nicméně občas se potkáme spolu v Praze