Výkonná asistentka vedení / Executive Assistant

Informace o pracovním místě

Hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně schopnou výpomoc na pozici výkonné asistentky vedení, která bude klíčovou podporou při každodenním fungování podnikatelských aktivit a provozních záležitostí.

Nejedná se o klasickou korporátní asistentskou pozici. Hledáme někoho, kdo dokáže převzít přípravu, organizaci a administrativní či provozní podporu tak, aby vedení mohlo řešit už jen finální rozhodnutí a priority.

Pozice je vhodná například pro studenty vysokých škol nebo někoho, kdo hledá flexibilní brigádu s různorodou náplní práce.



Co budete mít na starosti?

- Přípravu podkladů, rešerší a administrativy pro vedení.
- Organizaci úkolů, komunikaci a koordinaci menších projektů.
- Pomoc s plánováním schůzek, termínů a priorit.
- Jednoduchou grafickou přípravu materiálů a prezentací.
- Dohled nad dokončováním úkolů a celkovou organizaci.
- Operativní pomoc dle aktuální potřeby.
- Občasné osobní pochůzky, vyzvednutí či zařízení drobných praktických záležitostí.

Požadujeme minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, samostatný a proaktivní přístup, spolehlivost, organizační schopnosti a příjemné profesionální vystupování. Důležitá je schopnost dotahovat věci do konce, fungovat flexibilně podle aktuálních potřeb a zachovávat diskrétnost. Výhodou jsou předchozí zkušenosti na obdobné administrativní či asistentské pozici, základní cit pro jednoduchou grafiku a komunikativní znalost angličtiny. Očekáváme také běžnou uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Nabízíme flexibilní brigádní spolupráci vhodnou i při studiu, s možností kombinace remote a osobního kontaktu dle aktuální potřeby. Čeká Vás různorodá a nestereotypní práce v dynamickém prostředí, prostor pro samostatnost, důvěru a možnost dlouhodobé spolupráce. Součástí pozice je také zapojení do zajímavých podnikatelských projektů a aktivit po boku vedení společnosti.

Zaujala vás nabídka? Zašlete nám svůj strukturovaný životopis spolu s fotografií na kontaktní email uvedený níže.

>>
nahoru

Nechceš makat sám? Vem kámoše.

• Doporučit kamarádovi