Administrativní a provozní podpora hudební školy – Praha 7

Informace o pracovním místě

Do týmu hudební školy FAKTOR v Praze 7 – Holešovicích hledáme dalšího člověka pro každodenní provoz školy, komunikaci a administrativu.

Během dne komunikujeme se žáky, rodiči a lektory, pracujeme s rezervacemi, e-maily, WhatsAppem a online systémy a řešíme běžné změny, které při provozu školy vznikají.

Hledáme samostatného a praktického člověka, který nečeká jen na jednotlivá zadání, ale postupně se dokáže zorientovat v provozu, převzít vlastní agendu a všimne si, když je potřeba něco vyřešit.

Součástí práce je zejména:

- komunikace se žáky, rodiči a lektory,
- práce s e-mailem, telefonem a WhatsAppem,
- práce s rezervacemi a změnami ve výuce,
- každodenní provoz školy,
- práce s tabulkami, přehledy a sdílenými dokumenty,
- kontrola údajů a administrativa,
- řešení běžných provozních situací.

Podle schopností je možné zapojit se také do webu, sociálních sítí, tvorby obsahu nebo online marketingu.

Rozsah spolupráce i konkrétní pracovní dobu chceme domluvit podle možností vhodného kandidáta. Výhodou je dostupnost zejména v pondělí, úterý a ve středu a možnost pracovat také v odpoledních hodinách, kdy probíhá hlavní výuka. Nechceme ale schopného člověka vyřadit jen kvůli předem danému přesnému rozvrhu.

Požadujeme

- spolehlivost, samostatnost a pečlivost,
- příjemnou a profesionální komunikaci,
- dobrou češtinu a schopnost napsat srozumitelný e-mail,
- schopnost určit priority, když se děje několik věcí současně,
- dobrou uživatelskou znalost práce na počítači,
- e-mail, Word / Google Docs,
- Excel / Google Sheets,
- u Excelu / Google Sheets alespoň základní práci se vzorci,
- práci se sdílenými soubory a cloudem,
- schopnost rychle se naučit nový systém,
- dlouhodobější zájem o spolupráci.

Pracujeme v prostředí Windows i Apple.

V každodenním provozu používáme například Google Workspace, WhatsApp, Webooker, Canva, Wix a iDoklad.cz. Znalost všech těchto konkrétních systémů není podmínkou – rádi zaučíme. Důležitá je schopnost rychle se v novém nástroji zorientovat a následně v něm pracovat samostatně.

Výhodou jsou zkušenosti s administrativou, zákaznickým servisem, provozem, prací s dětmi či rodiči, Canvou, Wixem, sociálními sítěmi, Meta Business Suite, Google Ads, Google Analytics nebo Google Business Profile.

Hudební vzdělání není podmínkou. Vztah k hudbě nebo kulturnímu prostředí je výhodou.

Do odpovědi prosím uveďte:

1) které dny a přibližné časy během pracovního týdne můžete pravidelně pracovat,
2) jaký přibližný rozsah hodin týdně hledáte,
3) co vás na této nabídce zaujalo nejvíce.

Pokud máte zkušenosti s webem, sociálními sítěmi, grafikou nebo online marketingem, napište nám prosím také stručně, čemu jste se konkrétně věnoval/a.

Nabízíme

- 215 Kč / hod.
- dlouhodobou spolupráci,
- flexibilní domluvu rozsahu práce a pracovních dnů,
- důkladné zaučení,
- různorodou práci kombinující administrativu, komunikaci a reálný provoz školy,
- příjemné pracovní prostředí hudební školy v Praze 7 – Holešovicích,
- prostor postupně převzít vlastní odpovědnost,
- možnost zapojit se také do webu, sociálních sítí a online marketingu,
- práci v menším týmu, kde je výsledek vlastní práce skutečně vidět.