Osobní asistent/ka jednatele – 250–350 Kč/h

Informace o pracovním místě

Osobní asistent/ka jednatele – 250–350 Kč/h

Hledáme samostatného a spolehlivého člověka pro dlouhodobou spolupráci na pozici osobního asistenta / osobní asistentky jednatele společnosti.

Jedná se o velmi různorodou práci, která kombinuje pracovní i soukromou agendu. Nehledáme někoho pouze na administrativu, ale člověka, který si umí poradit, umí věci zjistit, zorganizovat a hlavně dotáhnout do konce.

Každý týden může vypadat trochu jinak – od běžné administrativy a komunikace přes vyhledávání informací, objednávky a rezervace až po řešení praktických záležitostí mimo kancelář.

Co budete dělat
zajišťovat pracovní i soukromé záležitosti jednatele
organizovat schůzky, rezervace, cesty a další praktické věci
komunikovat s dodavateli, úřady, servisy a dalšími partnery
vyhledávat informace, porovnávat možnosti a připravovat podklady
řešit objednávky, reklamace a nejrůznější operativní úkoly
pracovat s e-mailem, dokumenty, tabulkami a interními systémy
hlídat termíny a připomínat věci, které je potřeba dokončit
podle potřeby vyřizovat záležitosti osobně
pomáhat s dalšími úkoly podle aktuální situace

Co je pro nás nejdůležitější

Nečekáme, že budete všechno znát. Očekáváme ale, že když dostanete úkol, dokážete zjistit, jak ho vyřešit, navrhnout postup a dotáhnout jej do konce.

Hledáme člověka, na kterého se dá spolehnout a kterému můžeme postupně svěřovat stále více věcí.

Požadujeme

Koho hledáme
máte již zkušenost s asistentskou, organizační nebo podobně samostatnou prací
máte dostatek zkušeností s řešením různorodých úkolů a umíte si poradit i v situacích, se kterými jste se dosud nesetkali
máte řidičský průkaz skupiny B a jste aktivní řidič/ka
máte dostatečnou řidičskou praxi a nevadí vám vyřizovat část úkolů autem
umíte převzít úkol a dotáhnout jej bez nutnosti neustálé kontroly
jste velmi spolehliví, pečliví a diskrétní
máte dobré organizační schopnosti a umíte si stanovit priority
dokážete rychle reagovat a řešit věci samostatně
máte profesionální a příjemné vystupování
umíte dobře pracovat s počítačem a nebojíte se učit nové systémy
anglický jazyk ovládáte na komunikativní úrovni
jste časově flexibilní a část práce můžete podle potřeby řešit i večer nebo během víkendu

Pozice může být vhodná pro studenty/studentky VŠ s předchozí praxí, pro uchazeče hledající dlouhodobý part-time nebo například pro rodiče na rodičovské dovolené, pokud mají potřebnou časovou flexibilitu.

Nabízíme

Co nabízíme
odměnu 250–350 Kč/h podle zkušeností a míry samostatnosti
rozsah přibližně 20 hodin týdně
spolupráci na DPP nebo IČ
dlouhodobou spolupráci
flexibilní organizaci pracovní doby
po zaučení možnost část práce vykonávat z domova
velmi různorodou práci bez stereotypu
kancelář na Praze 6