Recepční / Office Assistant – part-time

Informace o pracovním místě

Budete se společně s kolegy starat o to, aby recepce i kanceláře fungovaly hladce.
Konkrétně půjde například o:

přivítání návštěv a péči o ně po dobu jejich pobytu u nás,
komunikaci s kolegy a informování o příchozích návštěvách,
přípravu zasedacích místností a jejich rezervace,
evidenci a distribuci pošty a zásilek,
telefonickou komunikaci,
evidenci a vydávání vstupních karet,
jednoduchou práci s pokladnou,
kontrolu pořádku na recepci, v zasedacích místnostech a kuchyňkách,
administrativu spojenou s rezervacemi firemních automobilů,
základní práci v našich interních systémech.

Až se v základní agendě zorientujete, rádi vám postupně dáme prostor zapojit se i do dalších úkolů.

Požadujeme

Nečekáme dlouholetou praxi. Mnohem důležitější pro nás je, jaký jste člověk a jak k práci přistupujete.
Budeme si rozumět, pokud:
vás baví práce a komunikace s lidmi,
jste spolehliví a dochvilní,
umíte si udržet pořádek v úkolech a máte smysl pro detail,
zvládnete řešit více věcí současně a nezaskočí vás běžný provoz kanceláře,
dokážete pracovat samostatně, ale zároveň respektujete nastavené postupy,
nebojíte se učit nové věci,
zvládnete běžnou komunikaci v angličtině,
umíte pracovat s MS Office.

Nabízíme

Hledáme posilu přibližně na 20 hodin týdně. Směny budeme plánovat dopředu po domluvě s Reception Team Leadem tak, aby bylo možné práci rozumně skloubit například se studiem.
Pracujeme přímo z našich kanceláří v Praze 4 a počítáme se spoluprací formou DPČ.
Za práci nabízíme odměnu 180–220 Kč/hod. podle zkušeností.