Informace o pracovním místě
Hledáme šikovnou kolegyni/kolegu na pozici recepční, která/ý se připojí k našemu týmu a bude zajišťovat plynulý chod našich kanceláří.
Hledáme komunikativního, organizovaného parťáka s vynikajícími schopnostmi multitaskingu, se smyslem pro humor, a schopností zůstat klidným i ve chvílích největšího chaosu.
Vidíte se v tom? Pak jste ten pravý člověk pro nás!
Co bude tvou náplň práce:
- zajišťování chodu recepce (přijímání návštěv, pohovorů, zajištění občerstvení)
- administrativní a organizační podpora vedení společnosti
- příprava, kompletování a zajištění pošty
- evidence, kontrola a zakládání smluv
- vyřizování emailů, telefonátů, datových schránek apod.
- úzká komunikace s IT, externími firmami (úklid, kancelářské potřeby atd.)
- komunikace s klienty ohledně spokojenosti
- docházka do kanceláře 2-3 dny v týdnu
- příjemné, vstřícné a reprezentativní vystupování
- výborné komunikační dovednosti, pečlivost a spolehlivost
- optimismus a schopnost aktivně řešit svěřené úkoly
- praxe na obdobné pozici výhodou
- uživatelská znalost práce s PC (MS Office –Teams, Excel, Word)
- zázemí stabilní společnosti s dlouholetou působností
- přátelský kolektiv a zázemí příjemných kanceláří
- pravidelné firemní akce, tematické společné obědy
- možnost zůstat u nás i po škole a další karierní růst
