Informace o pracovním místě
Zajímá tě cestovní ruch, eventy, konference a práce s lidmi? Umíš si pohlídat termíny, nezalekneš se e-mailů, tabulek ani telefonátů a baví tě, když se kolem tebe pořád něco děje? Do našeho týmu hledáme asistenta/asistentku MICE oddělení na DPP, který/á bude pravou rukou MICE koordinátorky.
Čeká tě pestrá práce na projektech, které propojují cestovní ruch, eventy, obchodní setkání, fam tripy, partnery v regionu i propagaci Středních Čech jako atraktivní destinace pro kongresový a incentivní cestovní ruch.
Co tě u nás čeká:
Práce v týmu, který rozvíjí cestovní ruch ve středních Čechách – nebudeš jen „vyřizovat administrativu“, ale pomáhat projektům, které mají konkrétní dopad na propagaci regionu.
Pomoc s koordinací termínů MICE aktivit – budeš pomáhat s organizací tak, aby schůzky, workshopy, prezentace, fam tripy a další aktivity měly jasný program i potřebné podklady. Diář bude tvůj parťák, ale neboj, nebudeš v tom sám/sama.
Příprava podkladů pro schůzky, prezentace a workshopy – žádná velká věda, ale chce to pečlivost. Budeš připravovat dokumenty, prezentace, seznamy, rešerše a další materiály, které pomohou tomu, aby jednání i akce proběhly hladce.
Telefonická a e-mailová komunikace v rámci MICE aktivit – budeš v kontaktu s partnery, dodavateli, destinačními managementy i dalšími subjekty. Někdy půjde o ověření údajů, jindy o doplnění informací, domluvu termínu nebo praktické organizační detaily.
Administrace webu Střední Čechy Convention Bureau – protože informace mají být aktuální a dohledatelné. Budeš pomáhat s úpravami obsahu ve WordPressu, doplňováním informací, kontrolou údajů a základní správou webové prezentace.
Příprava příspěvků na LinkedIn – MICE se neděje jen na schůzkách, ale i online. Pomůžeš s přípravou textů, podkladů a obsahu pro LinkedIn tak, aby bylo vidět, co se ve středních Čechách v oblasti MICE děje.
Pomoc s organizací MICE a FAM tripů – budeš se podílet na přípravě programů, komunikaci s účastníky a partnery, zajištění podkladů i kontrole detailů. Fam trip není jen výlet, ale důležitý nástroj, jak představit region odborné veřejnosti.
Komunikace s DMO Středočeského kraje – budeš pomáhat propojovat informace z regionu, sbírat podklady a komunikovat s destinačními managementy. Střední Čechy jsou velké a bez spolupráce s regiony by to nešlo.
Spolupráce s ostatními Convention Bureau – čeká tě komunikace s dalšími regionálními Convention Bureau, sdílení informací a zapojení do aktivit, které pomáhají rozvíjet MICE cestovní ruch napříč regiony.
Jak si tě představujeme:
MS Office ti nedělá problém – Outlook, Word a PowerPoint používáš bez většího přemýšlení. V Excelu zvládneš základní tabulky, přehledy a seznamy. Nemusíš být datový analytik, ale řádek, sloupec a filtr tě nesmí rozhodit.
Angličtinu potřebuješ na komunikativní úrovni – nestačí jen pasivní porozumění textu. Potřebujeme, aby ses dokázal/a srozumitelně vyjádřit, vést běžnou pracovní komunikaci a jednat se zahraničními partnery – e-mailem, telefonicky i osobně při schůzkách nebo akcích. Nemusíš mluvit jako rodilý mluvčí, ale měl/a by ses domluvit jistě, profesionálně a bez obav.
Jsi reprezentativní – budeš součástí aktivit, kde SCCR komunikuje s partnery, odbornou veřejností i zástupci regionů. Hledáme někoho, kdo vystupuje profesionálně, příjemně a umí udělat dobrý dojem.
Jsi komunikativní – nebojíš se napsat e-mail, zvednout telefon ani zeptat se, když něco není jasné. Umíš informace předat srozumitelně a víš, že dobrá komunikace často ušetří spoustu práce.
Máš organizační schopnosti – zvládneš více úkolů najednou, umíš si nastavit priority a pohlídat termíny.
Jsi spolehlivý/á a pečlivý/á – v této práci rozhodují i detaily. Správný termín, aktuální kontakt, dobře připravený podklad nebo včas odeslaný e-mail často znamenají rozdíl mezi chaosem a dobře zvládnutou akcí.
Máš trpělivost a nadhled – ne vždy přijde odpověď hned, ne vždy se věci vyvíjejí podle plánu a někdy je potřeba se připomenout. Hledáme někoho, koho to nerozhodí.
Jsi proaktivní a flexibilní – když vidíš, že je potřeba něco doplnit, ověřit nebo posunout dál, nečekáš jen na zadání. Umíš reagovat na změny a hledat řešení.
Výhodou je znalost nástrojů jako WordPress, Canva, LinkedIn, ZoomSphere, Notion, Trello nebo Figma – nemusíš umět všechno, ale pokud už ses s těmito nástroji potkal/a, budeš mít jednodušší start.
Řidičský průkaz se hodí – občas může být potřeba vyrazit do regionu, na schůzku, akci nebo veletrh.
Zkrácený úvazek DPP, 300 hodin za rok: To je tak akorát, aby ses nenudil/a, ale měl/a čas i na své koníčky.
Práce v kanceláři dle domluvy. Ale neboj, občas se můžeš schovat doma a pracovat v pohodlí pyžama anebo vyrazit na osobní schůzku s některým z našich partnerů.
Po zapracování se můžeš těšit i na příležitostnou účast na veletrzích a odborných akcích – občas bude potřeba vyrazit mimo kancelář, a to i na domácí nebo zahraniční veletrh zaměřený na MICE segment. Někdy to může znamenat i víkend, ale zase u toho budeš přímo tam, kde se věci dějí.
Nástup dohodou.
| pracoviště: | Praha (Praha) |
| TermínNástup: | Dle domluvy |
| Mzda: | Dle domluvy |
| Počet míst: | 1 |
| Firma: | Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace |
| Zadavatel: | Ludmila Prokešová |
| Lokalita: | Praha 1 |
| Pozice: | Administrativní pracovník |
|
