Informace o pracovním místě
Jsme digitální agentura z Českých Budějovic. Náš tým se neustále rozšiřuje a nyní hledáme office manažerku nebo manažera, který se postará o hladký chod naší kanceláře. Tvým hlavním úkolem bude zvládnout administrativu, ale očekáváme, že se nebudeš bát ani úklidu kanceláře nebo mytí nádobí. Vítáme i nové nápady na zlepšení prostředí a zároveň ti dáme prostor je realizovat.
Jako office manager/ka budeš hrát klíčovou roli v zajištění hladkého chodu kanclu a v podpoře celého týmu.
Tvým hlavním úkolem bude:
→ udržovat pořádek ve smlouvách a dokumentaci
→ připravovat podklady a prostředí kanceláře na jednání
→ řešit s klienty administrativní záležitosti jako jsou chybějící dokumenty
Kromě administrativních úkolů budeš mít příležitost podílet se i na kreativní stránce naší práce:
→ můžeš pomáhat při tvorbě marketingových kampaní,
→ tvořit obsah pro sociální média,
→ provádět korekturu nabídek, aby byly vždy bez chyb.
Aktivní přístup
→ Očekáváme, že budeš mít chuť pracovat a o různých úkolech kriticky přemýšlet
Reprezentace
→ Důležitou součástí naší práce je komunikace s klienty, a to jak na jednáních, tak v online formě. Hledáme někoho, kdo dovede firmu zodpovědně reprezentovat.
Flexibilita
→ V našem malém týmu je klíčové umět se přizpůsobit novým situacím a změnám. Požadujeme práci alespoň 20 hodin týdně s možností dostavit se 2x týdně do kanclu
Týmový duch
→ Schopnost pracovat v týmu a hledat řešení, která přispějí k jeho dobré atmosféře.
Neformální pracovní prostředí
→ Panuje u nás uvolněná atmosféra, černý humor a sarkasmus. Ve firmě jsme všichni ve věku od 20 do 40 let.
Flexibilní pracovní doba
→ Netrváme na fixní pracovní době. Hodiny si můžeš rozplánovat tak, aby to vyhovovalo oběma stranám.
Kancl nebo obývák?
→ Naši neformální týmovou atmosféru odráží i místo, kde pracujeme – kancl s výhledem na Černou věž, který si možná spleteš s obývákem.
Možnost realizace vlastních nápadů
→ U nás budeš mít prostor přinášet své nápady a kreativní řešení, a to jak pro fungování týmu, tak do procesu tvorby marketingových kampaní.
