Informace o pracovním místě
Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně schopnou kolegyni, která bude mít na starosti každodenní chod recepce, administrativní podporu firmy a zároveň se bude podílet agendě HR.Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí si věci zorganizovat, komunikuje profesionálně a dokáže být oporou jak vedení, tak celému týmu.
Náplň práce
Recepce a back office
• zajištění plynulého chodu recepce
• komunikace s návštěvami, klienty a dodavateli
• vyřizování telefonátů a e-mailové komunikace
• zajištění administrativního chodu kanceláře
• objednávání kancelářských potřeb a zajištění běžného provozu
• organizace schůzek a podpora vedení společnosti
• kompletní administrativní podpora back office
Fakturace a administrativa
• příjem a evidence příchozích faktur
• kontrola a zpracování faktur před jejich předáním k úhradě
• komunikace s dodavateli v případě nejasností
• práce s interním systémem a administrativní dokumentací
• evidence a archivace dokumentů
HR agenda
• kompletní administrativní podpora a koordinace HR
• příprava pracovněprávní dokumentace
• evidence zaměstnanců a personální agenda
• podpora při nástupu a výstupu zaměstnanců
• komunikace se zaměstnanci v rámci HR agendy
• organizace pracovních pohovorů a náborová administrativa
• spolupráce s vedením při náboru nových zaměstnanců
• koordinace školení, lékařských prohlídek a dalších HR procesů
