Informace o pracovním místě
Firemní snídaně, teambuildingy, vánoční večírky nebo celofiremní setkání – pokud tě baví stát za akcemi, které spojují lidi a vytvářejí skvělou firemní kulturu, čti dál. Hledáme parťáka či parťačku, která převezme organizaci interních eventů a zároveň podpoří každodenní chod kanceláře. Budeš mít možnost přicházet s vlastními nápady, koordinovat jejich realizaci a podílet se na tom, aby se lidé v naší firmě cítili dobře.
Co bude tvou náplní:
Firemní akce a interní eventy:
- organizace firemních akcí – minimálně jedné větší celofiremní akce za kvartál a jedné menší interní akce,
- zajištění základních organizačních kroků: prostor, dodavatelů, občerstvení, programu, rozpočtu a komunikace se zaměstnanci,
- podpora projektových, týmových a interních akcí podle aktuálních potřeb firmy,
- příprava jednoduchých podkladů, prezentací nebo grafik k interním akcím.
Provoz kanceláře:
Jedná se o menší office, kde je agenda dobře zvládnutelná a nejde o rozsáhlý provoz. Náplní role je především zajištění toho, aby kancelář fungovala hladce a byla příjemným místem pro práci.
- zajištění hladkého chodu kanceláře a příjemného pracovního prostředí,
- péče o pořádek v kanceláři, drobné provozní záležitosti a komunikace s dodavateli,
- správa recepce, pošty, telefonátů a obecné e-mailové schránky,
- objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a dalšího provozního vybavení,
- dohled nad funkčností základního kancelářského vybavení a techniky
Správa majetku a technická podpora - evidence a základní správa firemního majetku.
Administrativa a interní provoz:
- zajištění vybrané provozní a administrativní agendy,
- spolupráce na plánování a kontrole office rozpočtu,
- operativní řešení ad hoc požadavků zaměstnanců, managementu a týmu.
Co od tebe očekáváme:
- výborné organizační dovednosti a schopnost efektivně prioritizovat více úkolů najednou
- zájem o lidi, komunikaci a techniku – tedy schopnost řešit běžné provozní technické situace (např. výpadek Wi-Fi, nefunkční notebook, kávovar nebo další kancelářské vybavení) a koordinovat jejich řešení s IT oddělením či externími dodavateli
- schopnost aktivně komunikovat problémy a jejich řešení napříč firmou (např. informování týmu Teseny při výpadku služeb, koordinace postupu řešení apod.)
- angličtina na úrovni minimálně B2 pro běžnou pracovní komunikaci
- Znalost MS office.
Potřebná úroveň: Junior
Délka minimální praxe (roky): 0
Softskills: kominukace, pečlivost
Jazyky: Čeština – domluvit se, Angličtina – čtení dokumentace
Vzdálená práce: částečně remote
Benefity:
- 25 dnů dovolené
- sick days
- home office
- flexibilní balíček (stravenkový paušál, Multisport karta, příspěvky na penzijní nebo životní pojištění, cafeterie, zajímavé mobilní tarify)
- odměna za doporučení uchazeče
- teambuildingy, týmové i celofiremní akce
- občerstvení na pracovišti
Proč si vybrat tuto nabídku?
Proč právě Tesena? Flexibilita: Pracovní doba je částečně flexibilní, je však potřeba počítat s pravidelnou přítomností v kanceláři minimálně 3× týdně. Přibližně 3–5× měsíčně je nutné být v kanceláři brzy ráno (od 7.00) kvůli přípravě občerstvení a zajištění zázemí pro interní setkání. V případě větších firemních akcí je potřeba počítat také s odpolední nebo podvečerní účastí podle programu akce. Růst a vzdělávání: Nabízíme prostor pro osobní i profesní rozvoj – mentoring, školení, čas na samostudium a přístup ke konferencím. Komunita: Přátelská atmosféra, teambuildingy, hackathony a komunitní akce podporující otevřenou komunikaci. Stabilní zázemí: Více než 10 let na trhu, renomovaní klienti a finanční stabilita firmy. Work-life balance: Sick days, sabbatical a flexibilní pracovní doba pro vyvážený osobní a pracovní život. Možnost zapojení do vedení: Tvůj hlas a nápady skutečně mění Tesenu. Zaujala tě tato příležitost? Pošli nám své CV.
