Junior koordinátor/ka logistiky s AJ | Praha 8 (A14394)

ODPOVĚDĚT >>

Informace o pracovním místě

Koordinátor/ka logistiky s AJ – námořní a letecká přeprava | Praha 8 – Karlín
Máte zkušenost z logistiky, dopravy, spedice nebo zákaznického servisu v logistickém prostředí a chcete se posunout dál? Baví vás práce s dokumenty, sledování zakázek a komunikace v angličtině? Pak pro vás máme zajímavou příležitost v mezinárodní logistice.
Pro našeho klienta, stabilní mezinárodní logistickou společnost se zázemím v Praze 8 – Karlíně, hledáme nového kolegu nebo kolegyni do týmu námořní a letecké přepravy.
Tato pozice je juniornější, ale není vhodná pro úplného začátečníka bez jakékoliv zkušenosti s logistikou. Hledáme člověka, který už ví, že v logistice je zásadní přesnost, dobrá evidence, pořádek v dokumentech a schopnost sledovat více případů najednou a komunikace s klienty a přepravci.
Nemusíte být hotový samostatný speditér. Důležité je, abyste měli alespoň první prokazatelnou zkušenost z logistického prostředí a chuť se dál učit od zkušenějších kolegů.
Budete součástí týmu, který se věnuje mezinárodní námořní a letecké přepravě. Vaše role bude zpočátku především koordinační a podpůrná – budete pomáhat zkušenějším speditérům s administrativou, dokumentací, komunikací a sledováním jednotlivých přepravních případů.
Postupně se budete učit celý proces spedice od objednávky až po doručení zásilky. V době dovolených nebo při vyšším vytížení týmu budete také kolegy-speditery zastupovat v běžné operativě.

• Vaší náplní práce bude zejména:
• podpora týmu speditérů při organizaci námořních a leteckých přeprav,
• sledování jednotlivých přepravních případů a aktualizace jejich stavu,
• práce s přepravní dokumentací a kontrola správnosti údajů,
• zadávání dat do interních systémů,
• příprava podkladů pro objednávky, fakturaci a další administrativu,
• komunikace se zákazníky, dopravci, zahraničními partnery a interními kolegy,
• hlídání termínů, návazností a potřebných dokumentů,
• pomoc s řešením běžných operativních situací,
• zastupování kolegů-speditérů v době dovolených nebo při vyšším vytížení týmu.

V této roli je opravdu důležitá pečlivost. Logistika stojí na správných údajích, včasných informacích a dobře vedené dokumentaci – hledáme proto člověka, který má rád pořádek, umí si věci pohlídat a nenechá otevřené případy „ležet bez povšimnutí“.

Hledáme kandidáta nebo kandidátku, který/á už má alespoň základní zkušenost z logistiky, dopravy, spedice, zákaznického servisu v logistické firmě, dispečinku, skladu nebo administrativy spojené s přepravou zboží. Dále je pro tuto práci nutné mít: 
• dobrou znalost angličtiny – přibližně úroveň B2, zejména pro e-mailovou komunikaci,
• velmi dobrou znalost češtiny,
• pečlivost, systematičnost a důraz na detail,
• schopnost udržet pořádek v dokumentech, datech a rozpracovaných případech,
• dobré organizační schopnosti,
• spolehlivost a odpovědný přístup,
• schopnost komunikovat s různými typy lidí,
• uživatelskou znalost MS Office,
• chuť učit se oblast námořní a letecké přepravy.
Výhodou bude zkušenost s přepravní dokumentací, prací v logistickém systému, komunikací se zahraničím nebo podporou speditérů/disponentů. Není ale nutné, abyste už uměli samostatně řídit kompletní přepravy.

• stabilní zaměstnání u renomované mezinárodní společnosti,
• flexibilní pracovní dobu,
• bonusový systém,
• 5 týdnů dovolené,
• příspěvek na stravování,
• moderní pracovní prostředí v Praze 8 – Karlíně,
• možnost využití moderní posilovny v objektu zdarma,
• zaškolení a podporu zkušených kolegů,
• možnost postupně se rozvíjet směrem k samostatnější spediční roli.
Proč by vás tato pozice mohla bavit?Je to dobrá příležitost pro člověka, který už si logistiku vyzkoušel a chce se v ní dál rozvíjet – ideálně v mezinárodním prostředí a v oblasti námořní a letecké přepravy.
Nebudete hned na všechno sami, ale zároveň se od vás bude očekávat samostatnost v administrativě, důslednost při sledování případů a schopnost udržet si přehled v dokumentech i komunikaci.
Baví vás logistika a rádi byste s v ní rozvíjeli? Ozvěte se nám. Rádi s vámi probereme detaily.
Pokud víte o někom, kdo by mohl mít zájem, sdílejte tuto nabídku s nimi a dejte jim vědět. Děkujeme!