Travel & Expense Administrator- Finanční oddělení

TOP nabídky

Informace o pracovním místě

Do finančního oddělení hledáme vhodné kandidáta na velice zajímavou pozici Travel and Expence administrator. Jedná se o samostatnou pozici, kde je hlavní náplní práčce zajišťování a účtování pracovních cest napříč celou společeností. Pracuje se ve dvoučlenném týmu, kde je možnost se skvěle seberealizovat.

Hledáme samostatnou a pečlivou osobu, která skvělé ovládá anglický jazyk, výhodou je jazy německý.

Pokud chceš být součástí významné mezinárodní výrobní společnosti a pracovat v centru Plzně, neváhej, a ozvi se nám.

Náplní práce bude:

Kompletní procesování a reportování zaměstnaneckých výdajů souvisejících se služebními cestami, jejich včasné a přesné vyúčtování v souladu s pravidly společnosti, kontrola správnosti zadaných údajů, odevzdaných účtenek atd.
Administrace systému služebních cest a poskytování podpory jeho koncovým uživatelům.
Řešení systémových změn a problémů ve spolupráci s poskytovatelem systému a jeho uživateli.
Asistence zaměstnancům při zařizování služebních cest
Schvalování služebních cest v systému.
Příprava reportů a statistik ohledně služebních.
Zlepšování procesů v oblasti správy služebních cest.

Požadujeme

Anglický jazyk na velmi dobré úrovni psanou i mluvenou formou, německý jazyk je výhodou
Analytické schopnosti, dobrou uživatelská znalost MS Excel, schopnost orientace v systémech a jejich konfiguraci
Schopnost jednat bez potíží se všemi úrovněmi lokálních i zahraničních zaměstnanců
Schopnost sledovat, vylepšovat a dokumentovat svěřené procesy
Zkušenost na pozici specialisty v oblasti cestování poskytující podporu v náročném podnikatelském prostředí a znalost produktů cestovního průmyslu jako je Concur, Amadeus atd. - značnou výhodou

Nabízíme

Zázemí velké mezinárodní společnosti
Přátelský a dynamický kolektiv
Pozitivní firemní kulturu založenou na vzájemném respektu
Flexibilní pracovní dobu
Pět týdnů dovolené
Jazykové kurzy hrazené zaměstnavatelem
Možnost dalšího vzdělávání
Příspěvek na penzijní připojištění ve výši 300 Kč/ měsíc
Občerstvení na pracovišti
Dotované stravenky
Roční bonus v případě dobrých finančních výsledků společnosti
Firemní akce (Vánoční večírek, Rodinný den, sportovní firemní akce)
Zvýhodněné telefonní tarify
Zvýhodněný nákup firemních produktů
Volné vstupenky do divadel/ na fotbal