Asistentka majitele na plný nebo částečný úvazek (HPP)

TOP nabídky

Informace o pracovním místě

Hledá se Donna. Donna má zkušenosti s obchodní administrativou a dokáže zařídit téměř cokoliv. Má selský rozum a je velice pečlivá.

Donna se v práci nenudí

Má na starosti personalistiku celé firmy. Zodpovídá za evidenci zaměstnanců a všech jejich smluv. Připravuje mzdové podklady pro účetní, odesílá zaměstnancům výplaty a předává jim stravenky. Proto ji všichni mají tak rádi.

Kdyby už tady byla, tak by tuto pozici místo mě popisovala ona. A určitě by to zvládla lépe.

Tím ale její administrativa nekončí. Ke všem platbám eviduje daňové doklady a každý měsíc je připravuje pro podání DPH. Pokud něco chybí, nebo nastane problém, tak to spolu s paní účetní vždy vyřeší.

Donna je opravdu pečlivá a dohlíží na to, aby byla každá faktura, mzda, nebo vratka zákazníkovi, uhrazena včas.

Kromě operativních úkolů také asistuje majitelům. Zvládne zorganizovat vánoční večírek, najít potenciální prostory pro naši novou prodejnu, nebo třeba zařídit dopravce zboží do grónska. Klidně si poradí i s vyřízením hypotéky i když s ní nemá žádné zkušenosti. Má totiž selský rozum a když něčemu nerozumí, tak si to prostě nastuduje (Donna zná Google).

Moc si vážím toho, jakou má Donna schopnost organizovat, zařizovat a dotahovat úkoly do konce.

Donna u nás může pracovat na plný, nebo částečný úvazek (minimálně ale poloviční).

Donna není jen tak někdo

1) Zvládá základy účetnictví, matematiky (aritmetiky, statistiky, logiky) a má zkušenosti s obchodní administrativou. Chápe rozdíl mezi fakturační a dodací adresou, rozumí principu DPH, zná rozdíl mezi nákladem a výdajem, ví co je cash flow, výsledovka, valná hromada, dobropis a proforma.

2) Donna prostě umí zařizovat cokoliv. Nevím jak, ale vždy si poradí.

3) Donna je pečlivá. Nesnáší chaos a nepořádek. Výrazy jako "asi a možná" ji rozčilují. Nestačí ji, když něco sedí jen přibližně. Musí to sedět přesně. Když si něčím není jistá, tak si to ověří. Když něco nechápe, tak googlí tak dlouho, než to začne dávat smysl. Práci po Donně není třeba kontrolovat, byla by to ztráta času.

4) Donna je ochotná. Když někomu uvaří kávu, zařídí oběd, nebo pomůže s vyřízením drobných záležitostí, cítí se dobře, že mohla pomoci. Pomáhat ostatním je pro ni příjemné, nikoliv ponižující.
Jste Donna?

Těším se, že se uvidíme u osobního setkání. Martin Koňařík, majitel.