Popis pozice: Hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který nám pomůže s každodenní administrativou a organizací provozu našich e-shopů. Nejde nám o klasickou „asistentku na přepisování tabulek“. Hledáme někoho, kdo dokáže převzít určitou agendu, hlídat její stav a dotahovat jednotlivé úkoly do konce. Většinu práce je možné dělat *remote*. Důležité ale je, abyste měli prostor věnovat se práci pravidelně – ideálně alespoň krátce každý pracovní den. ## Co budete dělat? Jednou z hlavních oblastí bude kontrola objednávek a komunikace se zákazníky a dodavateli. Konkrétně například: * kontrolovat přijaté objednávky a hlídat, zda se správně posouvají v procesu, * řešit objednávky, které se někde „zasekly“, * pracovat v administraci *Shoptetu* – kontrolovat objednávky, stavy objednávek, zákaznické údaje a další související agendu, * kontrolovat dostupnost zboží a případně objednávat zboží u dodavatelů, * komunikovat e-mailem se zákazníky – převážně s firemními zákazníky (B2B), * komunikovat s dodavateli a řešit běžnou provozní agendu, * pracovat s tabulkami a daty v Excelu / Google Sheets, * kontrolovat termíny a hlídat rozpracované úkoly, * pomáhat s organizací menších projektů, * pracovat s různými online nástroji a postupně se učit využívat automatizaci a AI, * podle potřeby řešit další administrativní a provozní úkoly spojené s fungováním e-shopu. Práce je různorodá. Některé činnosti se pravidelně opakují, jiné vznikají podle aktuální situace. ## Koho hledáme? Nejdůležitější pro nás není konkrétní škola ani počet let praxe. Hledáme především člověka, na kterého se můžeme spolehnout a kterému můžeme postupně svěřit část agendy. Ideální kandidát/ka: * je pečlivý/á a všímá si detailů, * dokáže si práci dobře zorganizovat, * umí si hlídat termíny a rozpracované úkoly, * dokáže pracovat samostatně, * když dostane úkol, snaží se ho dotáhnout do konce, * zvládá pokročilejší práci na počítači, * umí dobře pracovat s Excelem nebo Google Sheets, * komunikuje profesionálně a srozumitelně e-mailem, * nebojí se nových aplikací a online nástrojů, * je otevřený/á používání AI při práci. Pod pojmem AI přitom nemyslíme pouze napsat otázku do ChatGPT. Hledáme někoho, koho bude bavit hledat způsoby, jak pomocí AI, automatizací a dalších nástrojů práci zrychlit, zjednodušit nebo lépe kontrolovat. Velkou výhodou je také *smysl pro vedení menších projektů* – tedy schopnost mít přehled o tom, co je potřeba udělat, co už je hotové a kde je potřeba něco urgovat. *Zkušenost se Shoptetem je výhodou*, ale není podmínkou. Pokud jste s ním dosud nepracovali, vše potřebné vás rádi naučíme. Zkušenosti z e-shopu, back office, nákupu, zákaznické podpory nebo projektové koordinace jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. ## Jak si spolupráci představujeme? Hledáme někoho přibližně na *10 až 20 hodin týdně*. Nepotřebujeme, abyste každý den pracovali několik hodin v kuse. Potřebujeme ale, aby se někdo na agendu podíval *ideálně každý pracovní den alespoň na přibližně hodinu*, protože některé objednávky, e-maily nebo požadavky není možné nechat několik dní bez reakce. Zbytek pracovní doby si lze do značné míry rozložit podle potřeby a vzájemné dohody. Většinu práce je možné vykonávat *z domova*. Občasná možnost dorazit osobně do Brna je výhodou, nikoliv nutností pro každodenní práci. Možná je spolupráce formou: *DPP / DPČ / případně IČO.* Pozice může být vhodná například pro někoho, kdo hledá dlouhodobou práci na částečný úvazek, kombinuje práci s jinou činností, je na rodičovské dovolené, studuje a má přes den dostatečnou časovou flexibilitu nebo jednoduše nechce klasický pracovní poměr na 40 hodin týdně. ## Co nabízíme? * dlouhodobou spolupráci, * práci převážně na dálku, * flexibilní rozložení pracovní doby, * různorodou práci, která není jen mechanickým přepisováním údajů, * možnost převzít postupně větší odpovědnost, * zkušenost s provozem reálných e-shopů na platformě *Shoptet*, * možnost naučit se práci s e-shopovými systémy, automatizacemi a AI nástroji, * prostor přicházet s vlastními nápady na zlepšení procesů, * práci v menší firmě, kde je výsledek vaší práce skutečně vidět, * férové finanční ohodnocení podle zkušeností a rozsahu spolupráce, * důkladné zaškolení do jednotlivých procesů. ## Zaujalo vás to? Pošlete nám pár vět o sobě. Zajímá nás především: * co aktuálně děláte, * jaké máte zkušenosti s administrativou, e-shopy nebo podobnou prací, * zda máte zkušenost se *Shoptetem* nebo jiným e-shopovým systémem, * jak dobře ovládáte Excel / Google Sheets, * jaké nástroje AI nebo automatizace dnes používáte, * kolik hodin týdně hledáte, * a jak byste si ideálně představovali rozložení práce během týdne. Nemusíte posílat dlouhý motivační dopis. Mnohem více nás zajímá, *jak přemýšlíte, jak pracujete a jestli si budeme vzájemně vyhovovat.* Budeme se těšit na případné setkání.

Pracoviště:

Brno, Táborská 427/93, Brno

Datum nástupu:

Ihned

Mzda:

Dle domluvy

Počet míst:

1

Inzerent:

Firma

Firma:

Vital Choice s.r.o.

Zadavatel:

Marek Chlum

Lokalita:

Brno