Popis pozice: Do týmu hudební školy FAKTOR v Praze 7 – Holešovicích hledáme dalšího člověka pro každodenní provoz školy, komunikaci a administrativu. Během dne komunikujeme se žáky, rodiči a lektory, pracujeme s rezervacemi, e-maily, WhatsAppem a online systémy a řešíme běžné změny, které při provozu školy vznikají. Hledáme samostatného a praktického člověka, který nečeká jen na jednotlivá zadání, ale postupně se dokáže zorientovat v provozu, převzít vlastní agendu a všimne si, když je potřeba něco vyřešit. Součástí práce je zejména: - komunikace se žáky, rodiči a lektory, - práce s e-mailem, telefonem a WhatsAppem, - práce s rezervacemi a změnami ve výuce, - každodenní provoz školy, - práce s tabulkami, přehledy a sdílenými dokumenty, - kontrola údajů a administrativa, - řešení běžných provozních situací. Podle schopností je možné zapojit se také do webu, sociálních sítí, tvorby obsahu nebo online marketingu. Rozsah spolupráce i konkrétní pracovní dobu chceme domluvit podle možností vhodného kandidáta. Výhodou je dostupnost zejména v pondělí, úterý a ve středu a možnost pracovat také v odpoledních hodinách, kdy probíhá hlavní výuka. Nechceme ale schopného člověka vyřadit jen kvůli předem danému přesnému rozvrhu.

Požadujeme: - spolehlivost, samostatnost a pečlivost, - příjemnou a profesionální komunikaci, - dobrou češtinu a schopnost napsat srozumitelný e-mail, - schopnost určit priority, když se děje několik věcí současně, - dobrou uživatelskou znalost práce na počítači, - e-mail, Word / Google Docs, - Excel / Google Sheets, - u Excelu / Google Sheets alespoň základní práci se vzorci, - práci se sdílenými soubory a cloudem, - schopnost rychle se naučit nový systém, - dlouhodobější zájem o spolupráci. Pracujeme v prostředí Windows i Apple. V každodenním provozu používáme například Google Workspace, WhatsApp, Webooker, Canva, Wix a iDoklad.cz. Znalost všech těchto konkrétních systémů není podmínkou – rádi zaučíme. Důležitá je schopnost rychle se v novém nástroji zorientovat a následně v něm pracovat samostatně. Výhodou jsou zkušenosti s administrativou, zákaznickým servisem, provozem, prací s dětmi či rodiči, Canvou, Wixem, sociálními sítěmi, Meta Business Suite, Google Ads, Google Analytics nebo Google Business Profile. Hudební vzdělání není podmínkou. Vztah k hudbě nebo kulturnímu prostředí je výhodou. Do odpovědi prosím uveďte: 1) které dny a přibližné časy během pracovního týdne můžete pravidelně pracovat, 2) jaký přibližný rozsah hodin týdně hledáte, 3) co vás na této nabídce zaujalo nejvíce. Pokud máte zkušenosti s webem, sociálními sítěmi, grafikou nebo online marketingem, napište nám prosím také stručně, čemu jste se konkrétně věnoval/a.

Nabízíme: - 215 Kč / hod. - dlouhodobou spolupráci, - flexibilní domluvu rozsahu práce a pracovních dnů, - důkladné zaučení, - různorodou práci kombinující administrativu, komunikaci a reálný provoz školy, - příjemné pracovní prostředí hudební školy v Praze 7 – Holešovicích, - prostor postupně převzít vlastní odpovědnost, - možnost zapojit se také do webu, sociálních sítí a online marketingu, - práci v menším týmu, kde je výsledek vlastní práce skutečně vidět.

Pracoviště:

Praha, Praha 7, U průhonu 1567/7a, Praha

Datum nástupu:

Dle domluvy

Mzda:

215 - 215 Kč/hod.

Počet míst:

1

Inzerent:

Firma

Firma:

prague musicians, s.r.o.

Zadavatel:

René Faktor

Lokalita:

Praha 7