Popis pozice: Hledáte stabilní administrativní práci v přátelském prostředí? Přidejte se k našemu týmu! Pro centrálu společnosti na Praze 4 – Budějovická hledáme pečlivého a zodpovědného Specialistu / Specialistku interní dokumentace. Pozice je vhodná pro uchazeče se statutem OZP nebo OZZ, kteří mají zájem uplatnit své administrativní schopnosti a podílet se na zajištění plynulého chodu společnosti. • správa dokumentace k integrovanému manažerskému systému (IMS) v elektronické i papírové podobě, • vypracovávání změn dokumentů, aktualizací a novelizací dle zadání odborných útvarů • správa elektronického úložiště dokumentů • zajištění procesu seznamování s dokumentací • e-mailová a telefonická komunikace, • správa, evidence, třídění a archivace dokumentace, • spolupráce s manažery při kontrole a doplňování potřebných podkladů v rámci IMS, • sledování termínů revizí a aktualizací dokumentů, • zajištění administrativní podpory v rámci svěřené agendy

Požadujeme: • zkušenosti s archivací dle spisového řádu • velmi dobrá znalost MS Office (Word, Excel) • samostatná znalost práce s MS Sharepoint a sdílenými dokumenty • samostatná znalost MS Teams • pečlivost, zodpovědnost a samostatnost • ochotu • znalost práce s redakčním systémem (wordpress nebo jiný) výhodou • znalost a orientaci v problematice ISO certifikace, IMS a řízené dokumentace výhodou • znalost anglického jazyka na komunikační úrovni výhodou

Nabízíme: • práci na částečný úvazek na 4-6 hodin dle dohody • flexibilní pracovní doba • možnost částečné práce z domova • příjemné pracovní prostředí v moderních bezbariérových kancelářích v Praze 4 na metru Budějovická • notebook a mobilní telefon • odpovídající mzdové ohodnocení • firemní benefity (např. dotovaná MultiSport karta, penzijní připojištění, slevy u partnerů, apod.) • náborový příspěvek pro OZP až15.000 Kč • benefitní Cafeterie pro zaměstnance OZP

Pracoviště:

Praha

Datum nástupu:

Dle domluvy

Mzda:

Dle domluvy

Počet míst:

13

Úvazek:

Zkrácený

Min. vzdělání:

Středoškolské

Inzerent:

Firma

Firma:

B+N Czech Republic Facility Services s.r.o.

Zadavatel:

Olena Hoia

Lokalita:

Praha