Popis pozice: Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně schopnou kolegyni, která bude mít na starosti každodenní chod recepce, administrativní podporu firmy a zároveň se bude podílet agendě HR. Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí si věci zorganizovat, komunikuje profesionálně a dokáže být oporou jak vedení, tak celému týmu. Náplň práce Recepce a back office • zajištění plynulého chodu recepce • komunikace s návštěvami, klienty a dodavateli • vyřizování telefonátů a e-mailové komunikace • zajištění administrativního chodu kanceláře • objednávání kancelářských potřeb a zajištění běžného provozu • organizace schůzek a podpora vedení společnosti • kompletní administrativní podpora back office Fakturace a administrativa • příjem a evidence příchozích faktur • kontrola a zpracování faktur před jejich předáním k úhradě • komunikace s dodavateli v případě nejasností • práce s interním systémem a administrativní dokumentací • evidence a archivace dokumentů HR agenda • kompletní administrativní podpora a koordinace HR • příprava pracovněprávní dokumentace • evidence zaměstnanců a personální agenda • podpora při nástupu a výstupu zaměstnanců • komunikace se zaměstnanci v rámci HR agendy • organizace pracovních pohovorů a náborová administrativa • spolupráce s vedením při náboru nových zaměstnanců • koordinace školení, lékařských prohlídek a dalších HR procesů

Požadujeme: • SŠ/VŠ vzdělání • zkušenost z administrativy, recepce, office managementu nebo HR • velmi dobré organizační schopnosti • samostatnost, spolehlivost a pečlivost • příjemné a profesionální vystupování • výborné komunikační schopnosti • schopnost prioritizovat a dotahovat úkoly • uživatelskou znalost MS Office / Google Workspace • diskrétnost při práci s citlivými informacemi • ochotu převzít zodpovědnost za svěřenou agendu

Nabízíme: • pestrou a zodpovědnou práci s přesahem do několika oblastí firmy • stabilní pracovní prostředí a dlouhodobou spolupráci • prostor pro vlastní iniciativu a zlepšování firemních procesů • možnost profesního růstu • příjemný a profesionální tým • odpovídající finanční ohodnocení

Pracoviště:

Praha, Praha 6, Evropská 2590/33c, Praha

Datum nástupu:

Ihned

Mzda:

220 - 220 Kč/hod.

Počet míst:

1

Úvazek:

Plný, Zkrácený

Min. vzdělání:

Středoškolské

Inzerent:

Firma

Firma:

RH Advisory, s.r.o.

Zadavatel:

Team RH Group

Lokalita:

Praha