Popis pozice: Ve WOO nehledáme recepční. A vlastně ani klasický office management. Hledáme člověka, který se postará o to, aby věci fungovaly, a zároveň má chuť si tu roli trochu “udělat po svém”. Agenda je na pomezí recepce, office a lehkého HR supportu. Základ je každodenní chod kanceláře. Navíc se postupně zapojíš i do náboru třeba vedením prvních kol pohovorů nebo komunikací s kandidáty. Co u nás budeš dělat? * starat se o chod kanceláře a recepce * budeš prvním kontaktem pro návštěvy i kandidáty * pomáhat týmu s každodenní operativou (věci, co prostě musí fungovat) * držet pořádek v základní administrativě a dokumentech * komunikovat s dodavateli a řešit běžné provozní věci * podílet se na onboardingu nových lidí * postupně se zapojovat do náboru (screening CVs, první kola, komunikace s kandidáty) Ve zkratce: vytváříš zázemí, aby se ostatní mohli věnovat tomu, v čem jsou nejlepší. Zároveň nás bude bavit, když: * tě například napadne, že 1. říjen je Mezinárodním dnem kávy, a office ráno voní trochu víc než obvykle * místo klasického vánočního večírku vymyslíš něco, na co si lidi budou pamatovat (a ideálně o tom ještě měsíc mluvit) * přijdeš s drobností, která zlepší den (třeba banální, ale promyšlenou) * občas zkusíš něco nového (nástroj, systém, vychytávku), i když to není “v zadání” Nečekáme event manažera, ale někoho, kdo má přirozenou chuť věci trochu vylepšovat. Koho hledáme? Člověka, který: * má za sebou první zkušenost s office / recepcí (klidně 1 - 2 roky) * je samostatný a bere si věci přirozeně na starost * umí reagovat na to, co se zrovna děje * má smysl pro detail a pořádek * baví ho komunikace s lidmi A zároveň: * nechce zůstat “jen u recepce” * chce se rozvíjet v dovednostech (třeba směrem k HR operations) * baví ho hledat lepší způsoby, jak věci dělat * nebojí se zkoušet nové nástroje (včetně AI) Co se ti bude hodit: * zkušenost z menší firmy / agentury * základní orientace v office managementu * zkušenosti s Google Workspace - bez znalosti práce s tabulkami a dokumenty to bohužel nejde Naopak to nebude fungovat, pokud: * čekáš přesné zadání každého kroku * nechceš řešit operativu * nebaví tě komunikace s lidmi * nebo potřebuješ mít každý den stejný Co za to? * samostatná role s reálným dopadem * možnost růstu směrem k HR / operations * důvěra a tým, kde se lidi opravdu znají * prostředí, kde se věci opravdu dějí a kde tvoje práce bude vidět * kanceláře v centru Prahy * občerstvení, káva i matacha * Multisportka po zkušebce * velmi různorodá práce (a jo — někdy i chaos, ale ten už je pak tvůj) * 2 týdny volna během Vánoc Jak poznáš, že je to pro tebe? Baví tě ten pocit, když: * všechno běží, * lidi mají, co potřebují * a ty víš, že to držíš po pohromadě. Jestli ses v tom poznal/a, pošli nám CV a pár vět o sobě. Nejlépe nám napiš, co se ti v tomhle oboru v předchozích firmách nejvíce povedlo a na co jsi tedy právem pyšný/á.

Pracoviště:

Praha

Datum nástupu:

Ihned

Mzda:

Dle domluvy

Počet míst:

1

Úvazek:

Zkrácený, Plný

Min. vzdělání:

Středoškolské

Inzerent:

Firma

Firma:

StartupJobs.com s.r.o.

Zadavatel:

StartupJobs Jobot

Lokalita:

Praha