Informace o pracovním místě
hudební škola FAKTOR hledá spolehlivou posilu do kanceláře.
Nejsme marketingová firma ani klidná recepce – jde o každodenní operativu: faktury, rozvrhy, komunikace s rodiči a lektory. Každá nepřesnost se hned projeví, proto hledáme člověka, který pracuje pečlivě, rychle a bez výmluv.
Co budete dělat
- kontrola plateb a faktur (iDoklad), řešení neuhrazených lekcí,
- komunikace s rodiči a žáky (e-mail, WhatsApp),
- kontrola a úpravy rozvrhu (iCloud, WIX),
- evidence poptávek a nových žáků,
- organizace náhradních lekcí,
- drobná administrativa: doplnění materiálů, tisk, podklady pro účetní,
- telefonické hovory při neuhrazených platbách nebo potvrzování termínů.
Výsledek Vaší práce:
rozvrh bez chyb, potvrzené lekce, zaplacené faktury a klidný den pro lektory, rodiče i ředitele školy
JAK SE PŘIHLÁSIT
Pošlete e-mail s předmětem „KANCELÁŘ – vaše jméno“ a přiložte:
1.krátké info o sobě + CV/odkaz na profil,
2.odpovědi na 3 mini-úkoly:
a) Napište krátký e-mail rodiči dítěte: potvrďte přijetí platby za lekci hry na klavír a připomeňte, že proběhne v pondělí v 16:00.
b) Co uděláte, když rodič nezaplatí fakturu a lekce má být zítra?
c) V tabulce s fakturami jsou uvedené 4 lekce, ale v kalendáři vidíte jen 3. Co uděláte?
Přihlášky bez odpovědí na úkoly neposuzujeme.
- pečlivost a spolehlivost – dotáhnete úkol do konce bez chyb,
- samostatnost – zvládnete pracovat podle nastavených postupů,
- výborný psaný projev v češtině – stručně, jasně, bez chyb,
- nebojíte se telefonovat, když je potřeba něco domluvit,
- technická jistota – Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Kalendář), Excel, WhatsApp Web,
- znalost klávesových zkratek (např. Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X, Ctrl+Shift+V, Ctrl+T, Ctrl+W, Alt+Tab) – zrychlují práci a minimalizují chyby,
- ochotu naučit se iDoklad (vysvětlíme, zaučíme),
- osobní přítomnost v kanceláři na Praze 7 – Holešovice (nejde o práci z domova).
- odměnu 180–220 Kč/hod (DPP),
- vyšší sazbu (až cca 250 Kč/hod) pro samostatného, spolehlivého člověka, který dokáže kancelář vést sám bez chyb a bez potřeby kontroly,
- nástup ihned, po zaučení možná samostatná role,
- přátelské prostředí menší školy, klimatizované učebny, malý kolektiv,
- férovou komunikaci a jasná pravidla.
Zaučení:
v prvních týdnech může být pracovní doba delší (např. 3–4 hodiny v kuse) podle domluvy – je potřeba pochopit systém a osvojit si práci s rozvrhem, platbami a komunikací.
Po zaučení lze přejít na standardní bloky 2 + 2 hodiny denně, případně si s ředitelem rozdělit směny podle potřeby.
️ Rozvrh práce (cca 20 hodin týdně)
- Pondělí–pátek ráno: 8:00–10:00
- Pondělí–čtvrtek podvečer: 17:30–19:30
- Neděle podvečer: 17:30–19:30
Práce probíhá výhradně on-site v kanceláři školy v Holešovicích.
| pracoviště: | Praha, Praha 7, U průh..., Praha 7 |
| TermínNástup: | Ihned |
| Mzda: | 17 600 - 20 000 Kč/měs. |
| Počet míst: | 1 |
| Firma: | prague musicians, s.r.o. |
| Zadavatel: | René Faktor |
| Lokalita: | Praha 7 |
| Zavolat: | Zobrazit kontakt |
|
