Informace o pracovním místě
Hudební škola Faktor (Praha 7 – Holešovice) hledá novou kolegyni či kolegu na administrativní a organizační pozici. Pokud máte rádi pořádek, systém, komunikaci a nebojíte se zodpovědnosti, možná hledáme právě vás.
???? Co budete dělat:
1. Provoz školy – administrativa a komunikace
- Koordinace e-mailové a WhatsApp komunikace (poptávky výuky, omluvenky, náhrady, informace pro nové žáky apod.)
- Práce se školním rozvrhem – zápisy, změny, rušení lekcí
- Evidence žáků a lektorů (přehledy, seznamy, dohled nad přihlášením nových žáků)
- Vystavování faktur, kontrola plateb, zasílání upomínek
- Organizace náhradních lekcí, hlídání pravidel (24hodinové storno)
- Telefonická komunikace – např. pokud žák nereaguje na zprávu, je třeba aktivně zavolat
- Příprava zpráv, oznámení, anket pro rodiče a žáky
- Komunikace s lektory ohledně změn v rozvrhu nebo specifik výuky
2. Podpora chodu školy a ředitele
- Organizace koncertů a školních akcí
- Koordinace pronájmu školních prostor
- Komunikace s účetní kanceláří, příprava podkladů
- Pomoc s náborem lektorů – domluva schůzek, předání informací
- Řešení provozních záležitostí dle pokynů vedení
Nutné:
Pečlivost a spolehlivost – schopnost dotahovat úkoly do konce
Samostatnost, ale i respekt k nastavenému systému
Výborná schopnost psaného projevu v češtině
Základní znalost angličtiny (pro běžnou e-mailovou komunikaci)
Ochota a schopnost telefonovat – aktivní a klidný přístup
Klidná, profesionální komunikace i v náročných situacích
Výhodou:
Zkušenost z administrativy v individuálně zaměřené škole (např. hudební nebo jazykové), kulturní instituci nebo jiné organizaci pracující s veřejností
Technické dovednosti:
Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive)
Excel nebo podobný tabulkový editor
iCloud (sdílené kalendáře, poznámky)
WhatsApp Web
iDoklad (zaučíme)
Základy práce se soubory a obrázky (nahrávání, sdílení, přejmenování)
Úvazek 15–20 hodin týdně, dle domluvy
Pravidelnou pracovní dobu ve všední dny cca 17:00–20:30 + neděle večer 18:00–20:00
Práce přímo ve škole (Praha 7 – Holešovice) s komfortním a technicky vybaveným zázemím
Příležitost být součástí fungujícího a přátelského týmu
Prostor pro vlastní iniciativu a zodpovědnou samostatnou práci
Odměna: 200 Kč/hod (DPP)
???? Adresa: Hudební škola Faktor, U Průhonu 1567/7A, Praha 7 – Holešovice
✉️ Jak se přihlásit:
Pošlete prosím stručnou zprávu a připojte:
několik vět o sobě,
životopis (nebo odkaz na profil),
informaci o své časové dostupnosti.
| pracoviště: | Praha, Praha 7, U průh..., Praha 7 |
| TermínNástup: | Ihned |
| Mzda: | 200 Kč/hod. |
| Počet míst: | 1 |
| Firma: | prague musicians, s.r.o. |
| Zadavatel: | René Faktor |
| Lokalita: | Praha 7 |
| Zavolat: | Zobrazit kontakt |
|
