Informace o pracovním místě
Asistent/ka vedoucí kanceláře je zodpovědný/á za každodenní chod kanceláře a administrativní úkony spojené s činností úspěšného vzdělávacího institutu. Pozice zahrnuje zodpovědnost za kontakt s klienty a partnery jak v češtině tak v angličtině, včetně monitorování dohod/smluv uzavřených na předplacený počet lekcí. Asistent/ka vedoucí kanceláře se také bude podílet na organizování akcí, např. International Language Symposium.
ZÁKLADNÍ ÚKOLY V RÁMCI POZICE
1. Každodenní běh kanceláře
- Vyřizování korespondence a dalších kontaktů s klienty a s partnery
(telefonáty, emaily, atd)
- Vyřizování připomínek a stížností
- Zajišťování kancelářských potřeb
- Udržovaní čistoty v kanceláři a v učebnách
2. Kontakt s klienty
- Zahájení a udržení kontaktu s potencionálními a stávajícími klienty
- Monitorování smluv, především od klientů s předplacenými lekcemi, tj kolik
bylo zaplacených lekcí, kolik lekcí bylo odučeno, kdy je potřeba připravit
novou smlouvu/fakturu
3. Účast na organizování akcí CA Institute s.r.o.
- Aktivní účast v organizační komisi a jejích jednáních
- Jednání s partnery, sponsory, místními podniky/podnikateli podle potřeby
- věk min. 18 let
- angličtina na komunikativní úrovni
- samostatnost
- pracovitost
- schopnost týmové práce
- časová flexibilita
- odměna 150 Kč/hod.
- příjemný pracovní kolektiv
- možnost dlouhodobé spolupráce
