Informace o pracovním místě
Hledáme člověka, který má rád pořádek v administrativě, umí pracovat samostatně a nebojí se komunikace v němčině. Pozice je zaměřena především na personální administrativu, evidenci zaměstnanců, práci s interními systémy a komunikaci s německými úřady, pojišťovnami a obchodními partnery.Co bude Vaší náplní práce?
administrativní zpracování a aktivace nových zákazníků a zaměstnanců,
příprava pracovněprávní dokumentace pro nové zaměstnance dle připravených vzorů,
vedení a aktualizace evidence zaměstnanců,
kontrola nástupů a ukončení pracovních poměrů,
zajišťování přihlášení a odhlášení zaměstnanců u příslušných německých institucí,
evidence pracovní doby, směn, přestávek, dovolených a nároků zaměstnanců,
kontrola a úprava docházky zaměstnanců,
evidence srážek a škod,
aktualizace interních monitoringů a přehledových tabulek,
správa a aktualizace přístupových údajů zaměstnanců,
nahrávání dokumentů, zákazníků a dalších podkladů do interních systémů,
zpracování a odesílání pravidelných e-mailových přehledů,
přenos a kontrola docházkových dat mezi jednotlivými systémy,
evidence dokumentace potřebné pro případné kontroly a licence,
příprava a kompletace zaměstnaneckých složek pro případné kontroly,
evidence skladových zásob a vydaného materiálu,
komunikace s německými úřady, zdravotními pojišťovnami a dalšími institucemi,
e-mailová a telefonická komunikace s obchodními partnery v německém jazyce.
