Office & People Support | WOO (Influencer Marketing Agentura)

ODPOVĚDĚT >>

TOP nabídky

Informace o pracovním místě

Ve WOO nehledáme recepční. A vlastně ani klasický office management.

Hledáme člověka, který se postará o to, aby věci fungovaly, a zároveň má chuť si tu roli trochu “udělat po svém”.

Agenda je na pomezí recepce, office a lehkého HR supportu.

Základ je každodenní chod kanceláře. Navíc se postupně zapojíš i do náboru třeba vedením prvních kol pohovorů nebo komunikací s kandidáty.

Co u nás budeš dělat?

* starat se o chod kanceláře a recepce
* budeš prvním kontaktem pro návštěvy i kandidáty
* pomáhat týmu s každodenní operativou (věci, co prostě musí fungovat)
* držet pořádek v základní administrativě a dokumentech
* komunikovat s dodavateli a řešit běžné provozní věci
* podílet se na onboardingu nových lidí
* postupně se zapojovat do náboru (screening CVs, první kola, komunikace s kandidáty)

Ve zkratce: vytváříš zázemí, aby se ostatní mohli věnovat tomu, v čem jsou nejlepší.

Zároveň nás bude bavit, když:

* tě například napadne, že 1. říjen je Mezinárodním dnem kávy, a office ráno voní trochu víc než obvykle
* místo klasického vánočního večírku vymyslíš něco, na co si lidi budou pamatovat (a ideálně o tom ještě měsíc mluvit)
* přijdeš s drobností, která zlepší den (třeba banální, ale promyšlenou)
* občas zkusíš něco nového (nástroj, systém, vychytávku), i když to není “v zadání”

Nečekáme event manažera, ale někoho, kdo má přirozenou chuť věci trochu vylepšovat.

Koho hledáme?

Člověka, který:

* má za sebou první zkušenost s office / recepcí (klidně 1 - 2 roky)
* je samostatný a bere si věci přirozeně na starost
* umí reagovat na to, co se zrovna děje
* má smysl pro detail a pořádek
* baví ho komunikace s lidmi

A zároveň:

* nechce zůstat “jen u recepce”
* chce se rozvíjet v dovednostech (třeba směrem k HR operations)
* baví ho hledat lepší způsoby, jak věci dělat
* nebojí se zkoušet nové nástroje (včetně AI)

Co se ti bude hodit:

* zkušenost z menší firmy / agentury
* základní orientace v office managementu
* zkušenosti s Google Workspace - bez znalosti práce s tabulkami a dokumenty to bohužel nejde

Naopak to nebude fungovat, pokud:

* čekáš přesné zadání každého kroku
* nechceš řešit operativu
* nebaví tě komunikace s lidmi
* nebo potřebuješ mít každý den stejný

Co za to?

* samostatná role s reálným dopadem
* možnost růstu směrem k HR / operations
* důvěra a tým, kde se lidi opravdu znají
* prostředí, kde se věci opravdu dějí a kde tvoje práce bude vidět
* kanceláře v centru Prahy
* občerstvení, káva i matacha
* Multisportka po zkušebce
* velmi různorodá práce (a jo — někdy i chaos, ale ten už je pak tvůj)
* 2 týdny volna během Vánoc

Jak poznáš, že je to pro tebe?

Baví tě ten pocit, když:

* všechno běží,
* lidi mají, co potřebují
* a ty víš, že to držíš po pohromadě.

Jestli ses v tom poznal/a, pošli nám CV a pár vět o sobě. Nejlépe nám napiš, co se ti v tomhle oboru v předchozích firmách nejvíce povedlo a na co jsi tedy právem pyšný/á.