Office Manager - HR & Executive Support (m/ž)

Informace o pracovním místě

Zajištění bezproblémového chodu pražské kanceláře

Komunikace a koordinace externích dodavatelů (kurýrní služby, kancelářské potřeby, údržba, květiny apod.)

Organizace firemních setkání pro český a slovenský tým

Administrativní podpora generálního ředitele včetně správy kalendáře

Každodenní komunikace s centrálou společnosti v zahraničí

Zajišťování služebních cest po celém světě (letenky, ubytování, logistika)

Organizace vánočních dárků pro zaměstnance a obchodní partnery

Správa firemních předmětů a nákupů v rámci stanoveného rozpočtu

První kontaktní osoba při řešení IT požadavků a koordinace s externí podporou

Překlady interních sdělení a dokumentů z angličtiny

Evidence a správa firemních notebooků a mobilních telefonů

Zpracování faktur v systému SAP a komunikace s účetním oddělením

Správa cestovních náhrad, reprezentace a knih jízd

Podpora vybraných HR administrativních procesů

Administrativa spojená se správou vozového parku

Máte ukončené vysokoškolské vzdělání (minimálně bakalářský titul)

Máte zkušenosti na obdobné pozici v oblasti office managementu

Domluvíte se plynně anglicky slovem i písmem

Ovládáte MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Jste samostatná a zodpovědná osobnost, která si umí stanovit priority

Dokážete efektivně organizovat svůj čas i více úkolů najednou

Máte výborné komunikační a organizační schopnosti

Jste reprezentativní, pečliví a orientovaní na detail

Nechybí vám proaktivní přístup, flexibilita a ochota hledat řešení

Samostatnou a velmi různorodou roli s přesahem do HR

Možnost být důležitou součástí mezinárodní společnosti

Úzkou spolupráci s vedením firmy

Zkrácený úvazek (pátek pracujeme pouze dopoledne)

Přátelské pracovní prostředí a spolupráci s kolegy napříč Evropou

Prostor přicházet s vlastními nápady a zlepšovat zavedené procesy

Volné pátky odpoledne :)

>>
nahoru

Doporuč brigádu   kámošovi  a pracujte spolu!

• Doporučit kamarádovi