Event Specialist (part-time) | Shoptet

Informace o pracovním místě

Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.

Oddělení Workplace & Community hraje klíčovou roli při budování pozitivní firemní kultury, komunitního ducha a reprezentace Shoptetu směrem dovnitř i navenek. Tým zajišťuje organizaci interních i externích akcí, podporuje spolupráci napříč firmou a vytváří prostředí, ve kterém se lidé cítí dobře. Důležitou součástí role oddělení je také organizace komunitních meetupů, partnerských eventů a networkingových akcí, které propojují Shoptet s externí komunitou, partnery a odbornou veřejností. Oddělení úzce spolupracuje s marketingem, partnership & sales týmem na realizaci akcí, které podporují značku Shoptetu a rozvoj komunity kolem e-commerce.

Co bude tvojí náplní práce?

Event & Community agenda

* Kompletní organizace externích meetupů, komunitních a partnerských akcí pořádaných nebo spolupořádaných Shoptetem.
* Koordinace eventů od A do Z – od rezervace prostoru přes catering, techniku a registrace až po samotnou realizaci.
* Komunikace se speakery, účastníky, partnery, dodavateli a interními týmy.
* Zajištění hladkého průběhu akcí přímo na místě.
* Správa harmonogramů, checklistů a projektových úkolů v Asaně.
* Koordinace externích dodavatelů a partnerů.
* Správa rozpočtů jednotlivých akcí, kontrola nákladů a vyhodnocování eventů.
* Reporting a sběr zpětné vazby od účastníků.
* Reprezentace Shoptetu během meetupů, networkingových a partnerských akcí.
* Podpora budování komunity kolem Shoptetu.
* Může jít například o akce jako jsou Tech, UX design meetupy, komunitní a networkingové eventy nebo partnerské akce pořádané společně s dalšími firmami.

Sales Travel Support

* Travel agenda pro obchodní tým (rezervace hotelů, letenek, vlakových jízdenek a další dopravy).
* Administrativa spojená se služebními cestami.
* Pomoc s vyúčtováním cest a komunikací s dodavateli.
* Podpora při implementaci a správě nástrojů pro firemní cestování.

Spolupráce napříč firmou

* Úzká spolupráce s Workplace, Marketingem, Sales týmem a dalšími kolegy napříč Shoptetem.
* Pomoc při organizaci větších firemních akcí.
* Předávání informací a koordinace aktivit mezi jednotlivými týmy.
* Aktivní hledání možností, jak eventy dělat ještě lépe.

Co od tebe očekáváme?

* Máš zkušenost s organizací akcí nebo projektovou koordinací.
* Umíš si věci samostatně zorganizovat a dotahovat je do konce.
* Nebojíš se komunikace s různými lidmi.
* Jsi spolehlivý/á, proaktivní a týmový hráč.
* Nevadí ti být občas na akci i ve večerních hodinách (např. do 22h) - cca. 2x do měsíce.

Co je dobré vědět?

* Jedná se o part-time spolupráci (cca 20 hodin týdně na DPČ).
* Jedná se o nově vznikající pozici, která se bude postupně vyvíjet s rostoucí komunitní a eventovou agendu Shoptetu.
* Hledáme člověka, který je flexibilní, adaptibilní a cítí se dobře v prostředí, kde se některé procesy a odpovědnosti teprve nastavují.
* Část práce můžeš řešit remote.

Co ti nabídneme?

* Příspěvek na Multisportku, kurzy angličtiny.
* Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní e-shop.
* Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.
* Krásné nové kanceláře Holešovicích, bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.
* Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.

Pokud tě baví vytvářet skvělé akce a spojovat lidi, ozvi se nám

>>
nahoru

Sdílej, pracuj, bav se!

• Doporučit kamarádovi