Asistent/ka majitele realitní kanceláře | Scopus s.r.o.

Informace o pracovním místě

Kancelářský a prodejní asistent – nemovitosti (administrativa + obchodní podpora)

Do realitní kanceláře hledám asistenta/ku s citem pro systematičnost a samostatnost, tak aby bylo vše stále v pohybu.

Hledáme člověka, který má rád pořádek ve věcech, komunikaci s lidmi a smysl pro detail .Nejde jen o administrativu – důležitá je schopnost organizovat, komunikovat s klienty a podporovat obchodní růst kanceláře.

Pokud vás baví práce, kde vidíte reálný dopad své práce na výsledky , může být ideální role.

Co bude Vaše hlavní role

Organizace administrativních činností v realitních kancelářích

* práce s realitním CRM systémem (MAXIS)
* kontrola zadání zakázek makléři
* kontrola smluv a administrativních náležitostí
* průběžná kontrola zakázek až do jejich uzavření
* příprava podkladů na schůzky a prohlídky

Komunikace s klienty

* telefonická a emailová komunikace
* zajištění potřeb klientů
* validace a doplnění informací v databázi
* pravidelné zprávy klientům o průběhu zakázky

Správa klientské databáze

* (telefon, email, aktualizace údajů)
* kontrola GDPR souhlasů
* evidování potenciálu klienta
* provozní databáze aktivní

Podpora obchodních aktivit

* zpracování klientských poptávek
* příprava nabídek neveřejných zakázek
* péče o stávající klienty
* aktivních získávání klientských recenzí

Zpracování pracovních a statistických dat

* práce s tabulkami (Tabulky Google / Excel)
* zadávání dat do systémů
* příprava přehledů pro obchodní setkání
* zprávy o plnění obchodních cílů

Marketing a komunikace (výhodou - není podmínkou)

* příprava obsahu pro LinkedIn / Instagram / blog
* plánování příspěvků
* komunikace s publikem

Jak vypadá typický den

* práce s CRM a databází klientů
* komunikace s klienty
* příprava materiálů na schůzky a prohlídky
* kontrola zakázek a smluv
* práce s daty a tabulkami
* organizace drobných operativních věcí v kanceláři

Koho hledáme

Administrativně zdatný/á, pečlivý/á kandidát/ka s obchodním myšlením, AJ, komunikací s klienty a Google Workspace.

Ideální kandidát/ka:

* má zkušenost s administrativou nebo obchodní podporou
* umí komunikovat s klienty (telefon, email)
* je systematický, pečlivý a organizovaný
* zvládá samostatnou práci
* má základní obchodní myšlení
* umí pracovat s Google Workspace (tabulky, prezentace)
* zvládne komunikaci v angličtině

Výhodou:

* zkušenost z reality nebo obchodního prostředí
* zkušenosti s CRM systémy
* zkušenost se sociálními sítěmi

Co nabízíme

Fixní odměna, plus % ze zakázky majitele, růst v obchodu, menší dynamický tým a přímý dopad na výsledky.

* fixní odměna
* procenta z realizované zakázky majitele společnosti nebo celého týmu
* možnost postupně růst k obchodní roli
* práci v menším dynamickém týmu
* dopad přímé práce na výsledky kanceláře

Koho tato role bude bavit

Tato práce bude ideální pro člověka, který:

* má rád systém a pořádek ve věcech
* baví ho komunikace s lidmi
* chce být součástí růstu businessu
* chce vidět konkrétní výsledky své práce

Pokud Vás tato role zaujala, budeme rádi, když se ozvete.

>>
nahoru

Work hard, party hard.

• Doporučit kamarádovi