Executive Assistant / Office Manager | Fairy Tailors

Informace o pracovním místě

Do pražské kanceláře hledáme dobrou duši, která uleví našim přetíženým hlavám a rukám. Asistentka, back & front office najednou, recepční bez recepce … call it what you want! V zásadě jde o to mít kancelář pod palcem a aby všechno šlapalo!

Jak to vypadá v praxi

Dvakrát týdně budeš fyzicky v kanceláři, bloky ideálně aspoň 3 hodiny – třetí den vítaný, ale nepovinný. Zbytek zvládneš na dálku. Konkrétní rozvrh domluvíme, jsme flexibilní – jde nám o pravidelnost a spolehlivost.

Co bude tvoje náplň když budeš v kanceláři

* Chod kanceláře – pošta, nákupy, kytky, telefon, domlouvání řemeslníků a dodavatelů, drobné pochůzky ️
* Administrativa spojená s účetnictvím a pokladnou
* Zajištění občerstvení v případě větších interních či klientských schůzek v kanceláři

Co jde zvládat jak na dálku, tak z kanceláře

* Objednávání ubytování a jízdenek pro kolegy
* Organizace interních akcí – od menších setkání po teambuilding 2× ročně
* Drobná operativa kolem fakturace a dodavatelů
* Zprocesování celé vánoční agendy – nakoupit dárky, zabalit, předat messengerovi

Co od tebe čekáme

* Ownership – vidíš, co je potřeba, a prostě to uděláš
* Vztah k AI – nebojíš se nástrojů jako Claude nebo podobných, ideálně je už používáš a ulehčuješ si s nimi každodenní rutinní úkoly
* Spolehlivost a přesnost, zejména u administrativy
* Příjemné vystupování – kancelář je i trochu recepce bez recepce

Co ti nabízíme

* 10 000 Kč/měsíc jako základní odměna, 200 Kč/hod za práci nad domluvený rámec
* Flexibilní rozvrh – část práce zvládneš odkudkoli
* Nástup v průběhu června nebo letních prázdnin

>>
nahoru

Pochlub se s touhle FAJN brigádou.

• Doporučit kamarádovi