Asistentka/koordinátorka s AJ 1/2 úvazek

Informace o pracovním místě

Hledáme spolehlivého a organizovaného člověka, který bude oporou našeho týmu a zajistí hladký chod kanceláře.



Pokud vás baví administrativa, komunikace s lidmi, organizace firemních akcí a domluvíte se anglicky, rádi vás poznáme. Rádi uvítáme uchazeče, kteří hledají flexibilní formu spolupráce, například při návratu do pracovního procesu po rodičovské dovolené.



Náplň práce

• Zajištění každodenního chodu kanceláře a administrativní podpora týmu

• Správa firemní dokumentace, smluv a interních evidencí

• Komunikace s dodavateli, partnery a externími poskytovateli služeb

• Spolupráce s účetní kanceláří při přípravě podkladů pro účetnictví a fakturaci

• Podpora základní HR agendy (onboarding, offboarding, evidence docházky, dokumenty)

• Komunikace s korporátními odděleními (Finance, HR, IT, Legal)

• Organizace firemních akcí a teambuildingů

• Plánování a zajišťování služebních cest

• Organizace schůzek a správa kalendářů

• Objednávky kancelářských potřeb

• Podpora managementu při ad hoc úkolech

• Příprava prezentací a reportů

• SŠ vzdělání s maturitou

• Zkušenosti z administrativy výhodou

• Angličtina minimálně B1

• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Organizační a komunikační schopnosti

• Samostatnost a pečlivost

• Proaktivní přístup

• Různorodou práci s reálným dopadem na chod kanceláře

• Přátelské prostředí

• Mezinárodní tým

• Možnost růstu

• Flexibilní pracovní doba / home office

• Firemní akce

• 5 týdnů dovolené

• Příspěvek na stravování

• Příspěvek na penzijní připojištění

• Multisport karta

>>
nahoru

Hoď to na fejs.

• Doporučit kamarádovi