Asistent/ka oddělení s angličtinou / možný i zkrácený úvazek

Trenkwalder a.s. >>

Pracovní a personální agentura.

Informace o pracovním místě

Hledáte práci, kde využijete své organizační schopnosti, smysl pro detail i angličtinu? Baví vás plánování, práce s dokumenty a podpora týmu v každodenním chodu? Pak hledáme právě vás.

Asistent/ka oddělení s angličtinou / možný i zkrácený úvazek

Náplň práce

• Koordinace kalendářů, schůzek, školení a související administrativy
• Příprava, úprava a správa dokumentů, reportů a prezentací
• Organizace firemní korespondence a zajištění administrativní podpory oddělení
• Příprava podkladů pro jednání, pořizování zápisů a evidence důležitých dokumentů.
• Zajištění registrace návštěv a podpora při organizaci jejich pobytu ve společnosti.
• Objednávání kancelářských potřeb a dohled nad jejich stavem.
• Zpracování výdajů, faktur a jednoduché administrativní agendy
• Tvorba přehledů, tabulek a práce s daty v Microsoft Excel.

Požadujeme
• Výbornou znalost českého jazyka a velmi dobrou znalost angličtiny v písemné i ústní komunikaci.
• Schopnost efektivně organizovat práci, určovat priority a zvládat více úkolů současně.
• Dobrou uživatelskou znalost Microsoft Office (Outlook, Word, Excel a PowerPoint).
• Zkušenost s Microsoft Teams nebo SharePointem je výhodou, nikoliv podmínkou.
• Praxi v administrativě, koordinaci nebo obdobné podpůrné roli uvítáme, ale rádi poznáme i šikovné kandidáty s menšími zkušenostmi.
• Technické vzdělání ani technické znalosti nejsou pro tuto pozici potřeba.

Co nabízíme
• Možnost jak plného tak také zkráceného úvazku s flexibilní pracovní dobou.
• Možnost každodenně využívat angličtinu.
• Přátelské pracovní prostředí a spolupráci s profesionálním týmem.
• Příležitost dále rozvíjet své organizační a komunikační dovednosti.