Informace o pracovním místě
Do mediální společnosti hledáme spolehlivého asistenta / spolehlivou asistentku na částečný úvazek, který/á se zapojí do každodenního provozu kanceláře, administrativy a podpory jednatele společnosti.Jedná se o různorodou a důvěryhodnou pozici pro člověka, který dokáže přemýšlet samostatně, věci nejen převzít, ale také dotáhnout, a postupně se stát pravou rukou jednatele při řešení běžných pracovních, administrativních i provozních záležitostí.
Hlavním cílem pozice je udržet přehled v úkolech, pomáhat s organizací každodenní agendy, zajišťovat praktické věci kolem kanceláře a přebírat část operativy, která je důležitá pro hladký chod firmy.
Práce bude probíhat zejména osobně v kanceláři v Praze 6. Rozsah spolupráce je přibližně 80 hodin měsíčně. Aktuálně je potřeba také zastoupit kolegyni do konce léta, následně je při oboustranné spokojenosti možná další dlouhodobá spolupráce, případně i částečně externí formou.
Odměna bude nastavena individuálně podle zkušeností, samostatnosti a schopnosti prakticky si poradit s různorodou agendou.
Náplň práce
- osobní a administrativní asistence jednateli společnosti,
- pomoc s pracovní i osobní agendou jednatele,
- podpora každodenního chodu kanceláře,
- zajištění agendy spojené s provozem kanceláře a kancelářského zázemí,
- udržování pořádku v kancelářích a společných prostorách,
- práce s e-mailem, dokumenty, tabulkami a interními systémy,
- příprava podkladů, jednoduchých přehledů a administrativních výstupů,
- komunikace s kolegy, dodavateli, klienty a dalšími kontakty,
- komunikace a koordinace dodavatelů v oblasti provozu kanceláře a správy nemovitostí,
- pomoc s agendou týkající se správy nemovitostí,
- vyřizování běžné pracovní agendy a drobných pochůzek,
- objednávky, rezervace, domluvy termínů a kontrola jejich splnění,
- pomoc s organizací kanceláře, schůzek a běžného zázemí firmy,
- samostatné řešení různorodých úkolů podle aktuální potřeby.
Průběh výběrového řízení
1. Online dotazník – vybraným uchazečům zašleme dotazník k vyplnění do 24 hodin od doručení.
2. Výběr na osobní pohovor – na základě odpovědí vybereme nejvhodnější kandidáty a zašleme jim odkaz pro výběr termínu.
3. Osobní pohovor – proběhne osobně v sídle společnosti.
4. Dotazník Big Five – předvybraní kandidáti následně vyplní osobnostní dotazník Big Five.
Informování o výsledku – uchazečům, kteří nebudou pozváni do 1. kola, předem děkujeme; o výsledku budeme informovat kandidáty, kteří vyplní a odešlou online dotazník.
