Informace o pracovním místě
Do mediální agentury s cca 8-10 členným kolektivem hledáme šikovnou posilu, která nám pomůžeme s chodem kanceláře přes letní provoz (plný či 3/4 úvazek), případně naváže na kratší úvazek i po létě.
Oceníme pokud máte zkušenosti z podobné pozice či brigády, ale práce je vhodná jak pro studenty tak i pro absolventy. Vše potřebné postupně zaučíme.
Do odpovědi na zájem o tuto pozici prosím uveďte, jaké jsou vaše časové možnosti v období červen, červenec-srpen, září a dále.
Pracovní náplň:
Jedná se o rozmanitou pracovní náplň, která zahrnuje klasickou administrativní práci i řešení různorodých úkolů.
- Asistentské práce a zodpovědnost za úkoly zadané jednatelem společnosti.
- Práce s interním systémem společnost, elektronická evidence dokumentů a smluv.
- Zajišťování chodu kanceláře, udržování pořádku, objednávání kancelářských a hygienických potřeb, občerstvení s přípravou zasedací místnosti pro jednání.
- Vyřizování tel. hovorů a e-mailové korespondence s dodavateli, přijímaní návštěv.
- Komunikace se správou budovy, úklidovou firmou, poskytovatelem datových služeb, s pojišťovnami.
- Zajišťování květin a darů pro klienty, objednávání kurýrních služeb a přepravy.
- Zpracování příchozí a odchozí pošty.
- Správa vozového parku.
- Archivace dokumentů, zpracování příchozích faktur a komunikace s účetní.
- Podpora při náboru nových zaměstnanců s přípravou souvisejících dokumentů.
- Evidence firemních pokladen s drobnou hotovostí.
- Chuť pracovat a učit se novým věcem.
- Pečlivost, zodpovědnost, dochvilnost.
- Komunikaci na úrovni a příjemné vystupování.
- Dobrou znalost práce s počítačem, Excel, Word a práce se sdílenými dokumenty (Google Docs).
- Mnoho zkušeností.
- Přátelský a usměvavý kolektiv, ve kterém si navzájem pomáháme a radíme.
- Příjemné pracovní prostředí v klidné lokalitě Prahy 6 se spoustou služeb v blízkém okolí. Tramvajová zastávka navíc přímo před vchodem.
- Drobné občerstvení na pracovišti.
- Pevnou pracovní dobu.
- Firemní akce.
- Odpovídající finanční ohodnocení s možností růstu.
V případě zájmu o tuto pozici nám zašlete motivační dopis, ve kterém uveďte, proč právě v naší společnosti, na této pozici, chcete pracovat. Těšíme se!
