Popis pozice: Zajímá tě cestovní ruch, eventy, konference a práce s lidmi? Umíš si pohlídat termíny, nezalekneš se e-mailů, tabulek ani telefonátů a baví tě, když se kolem tebe pořád něco děje? Do našeho týmu hledáme asistenta/asistentku MICE oddělení na DPP, který/á bude pravou rukou MICE koordinátorky. Čeká tě pestrá práce na projektech, které propojují cestovní ruch, eventy, obchodní setkání, fam tripy, partnery v regionu i propagaci Středních Čech jako atraktivní destinace pro kongresový a incentivní cestovní ruch.

Požadujeme: Co tě u nás čeká: Práce v týmu, který rozvíjí cestovní ruch ve středních Čechách – nebudeš jen „vyřizovat administrativu“, ale pomáhat projektům, které mají konkrétní dopad na propagaci regionu. Pomoc s koordinací termínů MICE aktivit – budeš pomáhat s organizací tak, aby schůzky, workshopy, prezentace, fam tripy a další aktivity měly jasný program i potřebné podklady. Diář bude tvůj parťák, ale neboj, nebudeš v tom sám/sama. Příprava podkladů pro schůzky, prezentace a workshopy – žádná velká věda, ale chce to pečlivost. Budeš připravovat dokumenty, prezentace, seznamy, rešerše a další materiály, které pomohou tomu, aby jednání i akce proběhly hladce. Telefonická a e-mailová komunikace v rámci MICE aktivit – budeš v kontaktu s partnery, dodavateli, destinačními managementy i dalšími subjekty. Někdy půjde o ověření údajů, jindy o doplnění informací, domluvu termínu nebo praktické organizační detaily. Administrace webu Střední Čechy Convention Bureau – protože informace mají být aktuální a dohledatelné. Budeš pomáhat s úpravami obsahu ve WordPressu, doplňováním informací, kontrolou údajů a základní správou webové prezentace. Příprava příspěvků na LinkedIn – MICE se neděje jen na schůzkách, ale i online. Pomůžeš s přípravou textů, podkladů a obsahu pro LinkedIn tak, aby bylo vidět, co se ve středních Čechách v oblasti MICE děje. Pomoc s organizací MICE a FAM tripů – budeš se podílet na přípravě programů, komunikaci s účastníky a partnery, zajištění podkladů i kontrole detailů. Fam trip není jen výlet, ale důležitý nástroj, jak představit region odborné veřejnosti. Komunikace s DMO Středočeského kraje – budeš pomáhat propojovat informace z regionu, sbírat podklady a komunikovat s destinačními managementy. Střední Čechy jsou velké a bez spolupráce s regiony by to nešlo. Spolupráce s ostatními Convention Bureau – čeká tě komunikace s dalšími regionálními Convention Bureau, sdílení informací a zapojení do aktivit, které pomáhají rozvíjet MICE cestovní ruch napříč regiony. Jak si tě představujeme: MS Office ti nedělá problém – Outlook, Word a PowerPoint používáš bez většího přemýšlení. V Excelu zvládneš základní tabulky, přehledy a seznamy. Nemusíš být datový analytik, ale řádek, sloupec a filtr tě nesmí rozhodit. Angličtinu potřebuješ na komunikativní úrovni – nestačí jen pasivní porozumění textu. Potřebujeme, aby ses dokázal/a srozumitelně vyjádřit, vést běžnou pracovní komunikaci a jednat se zahraničními partnery – e-mailem, telefonicky i osobně při schůzkách nebo akcích. Nemusíš mluvit jako rodilý mluvčí, ale měl/a by ses domluvit jistě, profesionálně a bez obav. Jsi reprezentativní – budeš součástí aktivit, kde SCCR komunikuje s partnery, odbornou veřejností i zástupci regionů. Hledáme někoho, kdo vystupuje profesionálně, příjemně a umí udělat dobrý dojem. Jsi komunikativní – nebojíš se napsat e-mail, zvednout telefon ani zeptat se, když něco není jasné. Umíš informace předat srozumitelně a víš, že dobrá komunikace často ušetří spoustu práce. Máš organizační schopnosti – zvládneš více úkolů najednou, umíš si nastavit priority a pohlídat termíny. Jsi spolehlivý/á a pečlivý/á – v této práci rozhodují i detaily. Správný termín, aktuální kontakt, dobře připravený podklad nebo včas odeslaný e-mail často znamenají rozdíl mezi chaosem a dobře zvládnutou akcí. Máš trpělivost a nadhled – ne vždy přijde odpověď hned, ne vždy se věci vyvíjejí podle plánu a někdy je potřeba se připomenout. Hledáme někoho, koho to nerozhodí. Jsi proaktivní a flexibilní – když vidíš, že je potřeba něco doplnit, ověřit nebo posunout dál, nečekáš jen na zadání. Umíš reagovat na změny a hledat řešení. Výhodou je znalost nástrojů jako WordPress, Canva, LinkedIn, ZoomSphere, Notion, Trello nebo Figma – nemusíš umět všechno, ale pokud už ses s těmito nástroji potkal/a, budeš mít jednodušší start. Řidičský průkaz se hodí – občas může být potřeba vyrazit do regionu, na schůzku, akci nebo veletrh.

Nabízíme: Zkrácený úvazek DPP, 300 hodin za rok: To je tak akorát, aby ses nenudil/a, ale měl/a čas i na své koníčky. Práce v kanceláři dle domluvy. Ale neboj, občas se můžeš schovat doma a pracovat v pohodlí pyžama anebo vyrazit na osobní schůzku s některým z našich partnerů. Po zapracování se můžeš těšit i na příležitostnou účast na veletrzích a odborných akcích – občas bude potřeba vyrazit mimo kancelář, a to i na domácí nebo zahraniční veletrh zaměřený na MICE segment. Někdy to může znamenat i víkend, ale zase u toho budeš přímo tam, kde se věci dějí. Nástup dohodou.

Pracoviště:

Praha, Praha 1, Husova 156/21, Praha

Datum nástupu:

Dle domluvy

Mzda:

Dle domluvy

Počet míst:

1

Inzerent:

Firma

Firma:

Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace

Zadavatel:

Ludmila Prokešová

Lokalita:

Praha 1