Popis pozice: Company Support / Office Support Firemní snídaně, teambuildingy, vánoční večírky nebo celofiremní setkání – pokud tě baví stát za akcemi, které spojují lidi a vytvářejí skvělou firemní kulturu, čti dál. Hledáme parťáka či parťačku, která převezme organizaci interních eventů a zároveň podpoří každodenní chod kanceláře. Budeš mít možnost přicházet s vlastními nápady, koordinovat jejich realizaci a podílet se na tom, aby se lidé v naší firmě cítili dobře. Co bude tvou náplní: Firemní akce a interní eventy: * organizace firemních akcí – minimálně jedné větší celofiremní akce za kvartál a jedné menší interní akce, * zajištění základních organizačních kroků: prostor, dodavatelů, občerstvení, programu, rozpočtu a komunikace se zaměstnanci, * podpora projektových, týmových a interních akcí podle aktuálních potřeb firmy, * příprava jednoduchých podkladů, prezentací nebo grafik k interním akcím. Provoz kanceláře: Jedná se o menší office, kde je agenda dobře zvládnutelná a nejde o rozsáhlý provoz. Náplní role je především zajištění toho, aby kancelář fungovala hladce a byla příjemným místem pro práci. * zajištění hladkého chodu kanceláře a příjemného pracovního prostředí, * péče o pořádek v kanceláři, drobné provozní záležitosti a komunikace s dodavateli, * správa recepce, pošty, telefonátů a obecné e-mailové schránky, * objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a dalšího provozního vybavení, * dohled nad funkčností základního kancelářského vybavení a techniky. Správa majetku a technická podpora: * evidence a základní správa firemního majetku, * zajištění předání, převzetí, opravy nebo výměny vybavení, * podpora při nástupech a odchodech zaměstnanců * komunikace s externími dodavateli při řešení běžných technických požadavků. Administrativa a interní provoz: * zajištění vybrané provozní a administrativní agendy, * spolupráce na plánování a kontrole office rozpočtu, * operativní řešení ad hoc požadavků zaměstnanců, managementu a týmu. Co od tebe očekáváme? * výborné organizační dovednosti a schopnost efektivně prioritizovat více úkolů najednou * zájem o lidi, komunikaci a techniku – tedy schopnost řešit běžné provozní technické situace (např. výpadek Wi-Fi, nefunkční notebook, kávovar nebo další kancelářské vybavení) a koordinovat jejich řešení s IT oddělením či externími dodavateli * schopnost aktivně komunikovat problémy a jejich řešení napříč firmou (např. informování týmu Teseny při výpadku služeb, koordinace postupu řešení apod.) * angličtina na úrovni minimálně B2 pro běžnou pracovní komunikaci * Znalost MS office Proč právě Tesena? * Flexibilita: Pracovní doba je částečně flexibilní, je však potřeba počítat s pravidelnou přítomností v kanceláři minimálně 3× týdně. Přibližně 3–5× měsíčně je nutné být v kanceláři brzy ráno (od 7.00) kvůli přípravě občerstvení a zajištění zázemí pro interní setkání. V případě větších firemních akcí je potřeba počítat také s odpolední nebo podvečerní účastí podle programu akce. * Růst a vzdělávání: Nabízíme prostor pro osobní i profesní rozvoj – mentoring, školení, čas na samostudium a přístup ke konferencím. * Komunita: Přátelská atmosféra, teambuildingy, hackathony a komunitní akce podporující otevřenou komunikaci. * Stabilní zázemí: Více než 10 let na trhu, renomovaní klienti a finanční stabilita firmy. * Work-life balance: Sick days, sabbatical a flexibilní pracovní doba pro vyvážený osobní a pracovní život. * Možnost zapojení do vedení: Tvůj hlas a nápady skutečně mění Tesenu. Zaujala tě tato příležitost? Pošli nám své CV a vypracovaný úkol. Zadání praktického úkolu: V září plánujeme firemní Letní party pro cca 80 lidí s rozpočtem 230 000 Kč včetně DPH. Součástí programu má být společná kreativní aktivita, při které zaměstnanci vytvoří jeden společný obraz z barev. Vaším úkolem je připravit: 1. Krátký koncept akce Jak byste téma uchopili a jakou atmosféru by akce měla mít? 2. Předběžný program Navrhněte orientační harmonogram akce včetně kreativní aktivity, občerstvení a volné zábavy. 3. Orientační rozpočet v tabulce Rozdělte rozpočet 230 000 Kč mezi hlavní položky, například prostor, catering, program, techniku, materiál na obraz, komunikaci a rezervu. 4. Krátké organizační doporučení Na co by bylo potřeba myslet při přípravě a realizaci akce? Forma výstupu Stačí stručný dokument, tabulka nebo krátká prezentace v rozsahu cca 2–4 strany / 3–5 slidů.

Pracoviště:

Praha

Datum nástupu:

Ihned

Mzda:

18 000 - 22 000 Kč/měs.

Počet míst:

1

Úvazek:

Zkrácený

Min. vzdělání:

Středoškolské

Inzerent:

Firma

Firma:

StartupJobs.com s.r.o.

Zadavatel:

StartupJobs Jobot

Lokalita:

Praha